Expert de l’information sur les entreprises, Altares collecte, structure, analyse et enrichit les données BtoB afin de les rendre « intelligentes » et faciliter la prise de décision pour les directions générales et opérationnelles des entreprises. Le groupe propose son expertise sur toute la chaine de valeur de la data.
Partenaire exclusif en France, au Benelux et au Maghreb de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB, Altares se positionne comme le partenaire de référence des grands comptes, ETI, PME et organisations publiques, en leur offrant un accès privilégié à ses bases de données sur plus de 550 millions d’entreprises dans plus de 220 territoires.
La compliance
au sein du groupe EDF
Le Groupe EDF dispose d’une politique Ethique et Conformité qui décrit les règles internes visant à garantir le respect des lois et
réglementations nationales et internationales. Elle
recense les programmes de conformité du Groupe ainsi que les principales règles que les dirigeants doivent
impérativement connaître, respecter et faire respecter dans leurs entités.
La Politique Ethique et Conformité Groupe (PECG) requiert la mise en place par les dirigeants du Groupe, dans les entités placées sous leur responsabilité, d’un contrôle d’intégrité des relations d’affaires avec un tiers avant tout engagement.
Le contrôle d’intégrité comporte la vérification de l’honorabilité du tiers par une appréciation de sa qualité intrinsèque.
L’instruction Groupe contrôle d’intégrité des relations décrit le cadre des exigences applicables aux relations d’affaires, les modalités du contrôle d’intégrité et les conditions du suivi à mettre en œuvre. Elle détermine également les modalités de réponse aux contrôles d’intégrité émanant des tiers.
Chiffres et informations clés
06/2024
Se tiendra le prochain Comité de Suivi entre EDF et ALTARES D&B. N’hésitez pas à faire part de vos questions et suggestions à la DECG !
30/06
Nous simplifions les processus de renouvellement par le biais d’un formulaire en ligne dématérialisé ! Un mémo sur les processus de renouvellement vous sera bientôt communiqué
01/07
En juillet, EDF renouvèle les licences indueD pour couvrir la période 2024 – 2025
01/07
L’Annexe Pays fait peau neuve et sera mise à jour pour la nouvelle période contractuelle
Accord-Cadre EDF – ALTARES D&B
Pour les besoins du Groupe EDF, il a été décidé de faire appel à ALTARES D&B, prestataire spécialisé dans la fourniture d’accès à des informations juridiques, économiques et financières sur les entreprises françaises et internationales.
Le Contrat-Cadre n° C9T2045020 signé le 01/07/2023 prévoit la mise à disposition de ces informations via le Portail Web indueD.
L’utilisation d’indueD intervient dans la réalisation de la première étape des contrôles d’intégrité des contreparties du Groupe EDF comme mentionné sur la lettre d’instruction du Groupe.
Contrathèque
Les 10 règles d'or du marché cadre Altares
1. Demande de licence
Chaque nouvelle demande de licence doit être validée par le Responsable Éthique et Conformité (REC). Le bon de commande Altares + le bon de commande EDF doivent être transférés à notre contract manager chez Altares : Jovana TODOROVIC ([email protected]).
2. Demande de transfert de compte d’un utilisateur
Toute demande de transfert de compte d’un utilisateur à un autre doit être adressée par mail à la DECG, avec votre REC en copie. Il est nécessaire d’indiquer le compte à transférer ainsi que le nouvel utilisateur (nom + adresse mail) et la date de prise de fonction du nouvel arrivant.
Ce transfert sera effectué par le service client (pour le compte) et par la DECG (pour le tag) sans coût supplémentaire.
La création du tag et son apposition sur le compte utilisateur seront effectuées par la DECG
3. Demande de suppression d’un compte
Toute demande de suppression d’un compte, dans le cas où la personne n’a pas été remplacée,
doit être adressée par mail à la DECG, avec en copie votre REC, qui se chargera de contacter Altares.
4. Demandes complémentaires sur vos recherches
Les demandes complémentaires sur vos recherches peuvent être adressées au service client à l’adresse suivante : [email protected].
5. Création du tag
La création du tag relève exclusivement de la responsabilité de la DECG. Il est nominatif et doit
respecter impérativement cette nomenclature : Nom-SousDirection-Direction.
6. Apposition de votre tag nominatif
L’apposition de votre tag nominatif (Nom + Entité) à chaque ajout d’un tiers à votre portefeuille
doit être systématique afin d’éviter que votre recherche soit visible par tous.
7. Activer la fonction monitoring
La fonction monitoring doit être activée sur chaque tiers ajouté au portefeuille pour lequel un suivi est nécessaire. Il est également nécessaire d’activer la fonctionnalité « alerte via push mail » qui permet d’être informé par mail en cas de changement de cotation d’un tiers.
8. Comités de suivi contractuel
Des comités de suivi contractuel sont réalisés par la DECG avec le prestataire. La remontée de remarques / suggestions, ou tout ticket non traité, est à faire auprès de la correspondante contrac- tuelle de la DECG, Lauriane Labat ([email protected]).
9. Effectuer un import en masse de tiers
Il est possible d’effectuer un import en masse de tiers dans le portefeuille sur demande par mail adressée à la DECG après validation de votre REC (le contrat comprend en effet un nombre contractuel d’enrichissements pour l’ensemble du Groupe EDF).
10. Demander un état des consommations
Un état des consommations peut être adressé au REC à sa demande, sur son périmètre
Solutions Compliance Altares D&B
Les solutions Compliance d’Altares répondent à vos enjeux Conformité via l'accès à la plateforme indueD. En complément de cet accès, chaque Direction pourra, à sa charge, souscrire à l'une des options suivantes …
inquiry
indueD facilite et optimise votre process de KYC : une expérience de mise en conformité unique pour votre portefeuille de relations business. Intégrant les dernières réglementations liées à la conformité et grâce à une data visualisation dynamique, indueD fait de vos problématiques de conformité un process fiable, simple et rapide. indueD s’adresse à tous les secteurs d’activité exposés aux sujets de la conformité : banques & assurances, industrie, distribution, etc., et plus particulièrement aux départements ressources et achats.
Score D&B ESG
indueD facilite et optimise votre process de KYC : une expérience de mise en conformité unique pour votre portefeuille de relations business. Intégrant les dernières réglementations liées à la conformité et grâce à une data visualisation dynamique, indueD fait de vos problématiques de conformité un process fiable, simple et rapide. indueD s’adresse à tous les secteurs d’activité exposés aux sujets de la conformité : banques & assurances, industrie, distribution, etc., et plus particulièrement aux départements ressources et achats.
Score Risques Financiers
Intégrez indueD dans vos applications métiers aisément grâce aux connecteurs et outils d’intégration. Vous permettez ainsi aux équipes front office de lancer les Due Diligence directement depuis vos outils quotidiens (CRM, SRM, ERP , IRM). La gestion automatique des faux positifs permet un score de conformité immédiat, accessible et visible depuis vos applications. En fonction des droits utilisateurs, ces derniers peuvent accéder au rapport de conformité. indueD est connecté à SAP, Ivalua, Salesforce, Waw Compliance…
Vous avez besoin rapidement de documents officiels d’entreprise ? Vous devez être sûr de la provenance du document ? Rien de plus simple avec inDoc ! Il suffit pour cela de passer votre commande, via le DUNS Number (ou via une recherche manuelle) inDoc vous fournit les documents officiels d’entreprise, par email, et en moins d’1 heure* dans un grand nombre de pays, facilitant vos Due diligences.
Vidéos Focus
Focus D.U.N.S Number
Le D.U.N.S Number ou la clé d’identification des entreprises à échelle mondiale de Dun & Bradstreet
Focus les sources Altares D&B
Quelles sont les sources d’ALTARES D&B qui alimentent indueD ?
La gestion des Faux Positifs
Renouez avec la gestion des Faux Positifs ! Nous vous expliquons les processus de cette étape clé de votre Due Diligence
La mutualisation des Faux Positifs
Nos astuces pour vous aider dans cette étape
Le score de Conformité Final
Score de Conformité Final : de quoi parle-t-on ? Quels sont les critères retenus ?
Comment ajouter une société dans son Portefeuille de Tiers ?
Ajouter un tiers à son Portefeuille est l’étape finale de votre Due Diligence. Cliquez pour voir comment faire !
Comment lire son Portefeuille de Tiers ?
Votre Portefeuille vous permet d’avoir une lecture consolidée de la répartition du risque sur votre panel de tiers. Nous vous montrons la meilleure façon de l’utiliser dans votre usage quotidien
Les alertes et la mise sous monitoring
La mise sous suivi de vos tiers les plus stratégiques vous permet d’être alerté en cas de survenance d’un risque pouvant impacter votre relation d’affaires
Formation indueD
1h15
En ligne
Les attendus
- Paramétrer son compte
- Gérer son portefeuille
- Rechercher des entreprises
- Gérer les faux positifs et générer un rapport de conformité
- Screener et exporter un rapport pour des personnes morales
- Mettre des entreprises sous alertes
- Créer des utilisateurs et paramétrer les indicateurs du score de compliance (pour le profil administrateur).
Le programme
Le webinar indueD est une formation portant sur toutes les fonctionnalités de l’application, destiné aux profils utilisateurs et administrateurs. Les thèmes abordés sont : le paramétrage du compte, l’administration du portefeuille , la consultation d’entreprise , la gestion des faux positifs , le screening instantané , le monitoring et les droits des administrateurs(création et gestion des utilisateurs).
L’équipe de formation
Le webinar indueD est une formation portant sur toutes les fonctionnalités de l’application, destiné aux profils utilisateurs et administrateurs. Les thèmes abordés sont : le paramétrage du compte, l’administration du portefeuille , la consultation d’entreprise , la gestion des faux positifs , le screening instantané , le monitoring et les droits des administrateurs(création et gestion des utilisateurs).
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Guides
FAQ indueD
Quelle est la différence entre l’enrichissement et le screening ?
- L’enrichissement permet d’accéder aux données identitaires dont les liens capitalistiques et la gouvernance des tiers contenus dans la base mondiale de Dun & Bradstreet.
- Le screening permet de faire remonter les données relatives aux sanctions, PEP(s) et à la presse négative disponibles sur les bases de Dow Jones. Si aucune donnée n’est remontée cela peut signifier qu’aucun risque d’ordre éthique n’a été identifié à l’encontre de ladite personne.
J'ai un risque ORANGE qui ressort sur le pays FRANCE dans l'une de mes analyses. Pourquoi ?
Le risque pays est consolidé. indueD fait remonter les risques pays de toutes les entreprises présentes dans l’arborescence capitalistique et actionnariale de l’entité ciblée. De cette manière, tout utilisateur pourra être alerté de la présence d’un actionnaire ou d’une filiale du tiers contrôlé dans un pays classifié à haut risque par la cartographie d’EDF.
Sur un rapport de conformité que j’ai obtenu pour le Duns XXX, vous relevez des risques forts dans les catégories « sanctions » et « presse négative ». Pourriez-vous nous faire parvenir des articles ou éléments précis à l’appui de ces sanctions et presses négatives ?
Tous les articles de presse négative ou les listes de sanctions relevés sur l’entité contrôlée, un de ses dirigeants, un de ses actionnaires ou une de ses filiales peuvent être consultés directement dans les fiches screening Dow Jones présentes dans la section « Gestion des faux-positifs ».
Suite à une erreur de manipulation, peut-on annuler le traitement du faux-positif ?
Oui. Il vous suffit de retourner dans l’onglet « Gestion des faux-positifs » puis dans la fiche concernée par l’erreur pour rectifier votre choix soit en cochant « faux positif » ou bien « match confirmé ».
Je ne trouve pas un dirigeant non statutaire dans ma fiche de tiers. Pourquoi ?
Altares redistribue des informations collectées auprès de sources officielles et ne met pas à disposition des informations de sources déclaratives non vérifiables. Il est toutefois possible d’ajouter un dirigeant directement depuis la plateforme ce qui permettra de lancer un screening sur l’entité ajoutée. Tout ajout ou commentaire apparaît directement dans le Rapport de Conformité et dans la fiche du tiers concerné.
Lexique
Quelle est la différence entre l’enrichissement et le screening ?
- L’enrichissement permet d’accéder aux données identitaires dont les liens capitalistiques et la gouvernance des tiers contenus dans la base mondiale de Dun & Bradstreet.
- Le screening permet de faire remonter les données relatives aux sanctions, PEP(s) et à la presse négative disponibles sur les bases de Dow Jones. Si aucune donnée n’est remontée cela peut signifier qu’aucun risque d’ordre éthique n’a été identifié à l’encontre de ladite personne
J'ai un risque ORANGE qui ressort sur le pays FRANCE dans l'une de mes analyses. Pourquoi ?
Le risque pays est consolidé. indueD fait remonter les risques pays de toutes les entreprises présentes dans l’arborescence capitalistique et actionnariale de l’entité ciblée. De cette manière, tout utilisateur pourra être alerté de la présence d’un actionnaire ou d’une filiale du tiers contrôlé dans un pays classifié à haut risque par la cartographie d’EDF.
Sur un rapport de conformité que j’ai obtenu pour le Duns XXX, vous relevez des risques forts dans les catégories « sanctions » et « presse négative ». Pourriez-vous nous faire parvenir des articles ou éléments précis à l’appui de ces sanctions et presses négatives ?
Tous les articles de presse négative ou les listes de sanctions relevés sur l’entité contrôlée, un de ses dirigeants, un de ces actionnaires ou une de ces filiales peuvent être consultés directement dans les fiches screening Dow Jones présente dans la section « Gestion des faux-positifs ».
Suite à une erreur de manipulation, peut-on annuler le traitement du faux-positif ?
Oui. Il vous suffit de retourner dans l’onglet « Gestion des faux-positifs » puis dans la fiche concernée par l’erreur pour rectifier votre choix soit en cochant « faux positif » ou bien « match confirmé ».
Je ne trouve pas un dirigeant non statutaire dans ma fiche de tiers. Pourquoi ? »
Altares redistribue des informations collectées auprès de sources officielles et ne met pas à disposition des informations de sources déclaratives non vérifiables. Il est toutefois possible d’ajouter un dirigeant directement depuis la plateforme ce qui permettra de lancer un screening sur l’entité ajoutée. Tout ajout ou commentaire apparaît directement dans le Rapport de Conformité et dans la fiche du tiers concerné
FAQ indueD
Quelle est la différence entre l’enrichissement et le screening ?
- L’enrichissement permet d’accéder aux données identitaires dont les liens capitalistiques et la gouvernance des tiers contenus dans la base mondiale de Dun & Bradstreet.
- Le screening permet de faire remonter les données relatives aux sanctions, PEP(s) et à la presse négative disponibles sur les bases de Dow Jones. Si aucune donnée n’est remontée cela peut signifier qu’aucun risque d’ordre éthique n’a été identifié à l’encontre de ladite personne
J'ai un risque ORANGE qui ressort sur le pays FRANCE dans l'une de mes analyses. Pourquoi ?
Le risque pays est consolidé. indueD fait remonter les risques pays de toutes les entreprises présentes dans l’arborescence capitalistique et actionnariale de l’entité ciblée. De cette manière, tout utilisateur pourra être alerté de la présence d’un actionnaire ou d’une filiale du tiers contrôlé dans un pays classifié à haut risque par la cartographie d’EDF.
Sur un rapport de conformité que j’ai obtenu pour le Duns XXX, vous relevez des risques forts dans les catégories « sanctions » et « presse négative ». Pourriez-vous nous faire parvenir des articles ou éléments précis à l’appui de ces sanctions et presses négatives ?
Tous les articles de presse négative ou les listes de sanctions relevés sur l’entité contrôlée, un de ses dirigeants, un de ces actionnaires ou une de ces filiales peuvent être consultés directement dans les fiches screening Dow Jones présente dans la section « Gestion des faux-positifs ».
Suite à une erreur de manipulation, peut-on annuler le traitement du faux-positif ?
Oui. Il vous suffit de retourner dans l’onglet « Gestion des faux-positifs » puis dans la fiche concernée par l’erreur pour rectifier votre choix soit en cochant « faux positif » ou bien « match confirmé ».
Je ne trouve pas un dirigeant non statutaire dans ma fiche de tiers. Pourquoi ? »
Altares redistribue des informations collectées auprès de sources officielles et ne met pas à disposition des informations de sources déclaratives non vérifiables. Il est toutefois possible d’ajouter un dirigeant directement depuis la plateforme ce qui permettra de lancer un screening sur l’entité ajoutée. Tout ajout ou commentaire apparaît directement dans le Rapport de Conformité et dans la fiche du tiers concerné
Lexique
Quelle est la différence entre l’enrichissement et le screening ?
- L’enrichissement permet d’accéder aux données identitaires dont les liens capitalistiques et la gouvernance des tiers contenus dans la base mondiale de Dun & Bradstreet.
- Le screening permet de faire remonter les données relatives aux sanctions, PEP(s) et à la presse négative disponibles sur les bases de Dow Jones. Si aucune donnée n’est remontée cela peut signifier qu’aucun risque d’ordre éthique n’a été identifié à l’encontre de ladite personne
J'ai un risque ORANGE qui ressort sur le pays FRANCE dans l'une de mes analyses. Pourquoi ?
Le risque pays est consolidé. indueD fait remonter les risques pays de toutes les entreprises présentes dans l’arborescence capitalistique et actionnariale de l’entité ciblée. De cette manière, tout utilisateur pourra être alerté de la présence d’un actionnaire ou d’une filiale du tiers contrôlé dans un pays classifié à haut risque par la cartographie d’EDF.
Sur un rapport de conformité que j’ai obtenu pour le Duns XXX, vous relevez des risques forts dans les catégories « sanctions » et « presse négative ». Pourriez-vous nous faire parvenir des articles ou éléments précis à l’appui de ces sanctions et presses négatives ?
Tous les articles de presse négative ou les listes de sanctions relevés sur l’entité contrôlée, un de ses dirigeants, un de ces actionnaires ou une de ces filiales peuvent être consultés directement dans les fiches screening Dow Jones présente dans la section « Gestion des faux-positifs ».
Suite à une erreur de manipulation, peut-on annuler le traitement du faux-positif ?
Oui. Il vous suffit de retourner dans l’onglet « Gestion des faux-positifs » puis dans la fiche concernée par l’erreur pour rectifier votre choix soit en cochant « faux positif » ou bien « match confirmé ».
Je ne trouve pas un dirigeant non statutaire dans ma fiche de tiers. Pourquoi ? »
Altares redistribue des informations collectées auprès de sources officielles et ne met pas à disposition des informations de sources déclaratives non vérifiables. Il est toutefois possible d’ajouter un dirigeant directement depuis la plateforme ce qui permettra de lancer un screening sur l’entité ajoutée. Tout ajout ou commentaire apparaît directement dans le Rapport de Conformité et dans la fiche du tiers concerné