La connaissance fournisseurs ou KYS constitue un outil de maitrise du risque fournisseur et une préoccupation forte des directions Achats.
Les exigences réglementaires en matière de conformité sont perçues comme une contrainte par les entreprises. Mais savez-vous que vous pouvez en faire une réelle opportunité ? La compliance n’est pas l’affaire d’un seul service au sein des sociétés, c’est aussi un axe central pour une stratégie Achat réussie. Lors de notre Matinée centrée autour des Achats et de la conformité, Julie Mahérault, Associée chez Exton Consulting Part of Accenture, est intervenue pour nous expliquer comment la mise en conformité peut transformer vos processus achats.
Les enjeux de la fonction Achat
L’entrée en relation avec un fournisseur doit suivre 4 grandes étapes qui sont :
1. Collecter les éléments de connaissance fournisseur
C’est-à-dire :
- Collecter les données d’identification du fournisseur
- Vérifier si le fournisseur est enregistré
- Dédoublonner et mettre en qualité les données fournisseur
- Actualiser et / ou enrichir les données fournisseur
- Analyser la fiabilité financière du fournisseur
2. Réaliser les diligences KYS
Ces diligence KYS passent par :
- Recherche des Bénéficiaires Effectifs
- Criblage sanctions et embargo du fournisseur et Personnes Physiques associées
- Criblage Personnes Politiquement Exposées, des PP associées au fournisseur
- Criblage presse négative du fournisseur et PP associées
- Calculer le scoring du risque du fournisseur
3. Contrôler les diligences KYS et décider
Pour prendre les décisions, il faut d’abord :
- Analyser et contrôler les résultats (niveau 1)
- Escalader niveau 2
- Réceptionner l’avis du niveau 2
- Prendre la décision finale
4. Gérer le contrat
La dernière étape est le contrat, il s’agit de :
- Rédiger et négocier
- Faire signer
- Mettre à jour les informations contractuelles
- Conserver le contrat signé
Lancement automatique des diligences depuis SAP
Le processus de due diligence peut être automatisé dans l’outil Altares Business Add-On qui permet :
- Création des tiers dans SAP
- Mise en qualité du référentiel
- Interaction unitaire avec indueD, la solution de Compliance
- Interaction en masse avec indueD
- Mise à jour et alertes
Vous voulez vous aussi automatiser vos processus conformité pour fiabiliser vos Achats ? Contactez un de nos experts.
