Rechercher facilement un numéro DUNS®

Duns® Number : Le Numéro mondial d’identification unique des entreprises

Le DUNS Number est un identifiant comportant 9 chiffres. Il a été inventé et est délivré par notre partenaire exclusif : Dun & Bradstreet. Cet identifiant a de nombreux usages, comme pour créer un dossier de crédit d’entreprise, mais aussi pour entrer en relation d’affaires avec des partenaires commerciaux, en permettant d’assurer les vérifications légales ou financières de leurs tiers clients et fournisseurs.
Plus précisément, rechercher un DUNS number vous permet donc de :
  • Suivre les activités d’une entreprise partout dans le monde.
  • Faciliter et fiabiliser vos relations commerciales, en identifiant clairement les tiers.
  • Identifier facilement de nouvelles opportunités de développement, grâce aux informations de la base de données D&B associées à ce DUNS number.
  • Structurer et consolider les bases de données de votre entreprise autour d’un référentiel commun.
  • Assurer le respect des règlementations en matière de conformité (Know Your Customer ou Know Your Supplier)
     

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Qu’est-ce que le DUNS® Number ?

Le DUNS Number a été créé par notre partenaire exclusif Dun & Bradstreet dans les années 60. Le DUNS Number, ou « Data Universal Numbering System » est devenu la référence mondiale d’identification des entreprises, comme peut l’être le SIREN/SIRET pour la France, et constitue la donnée pivot de leur activité d’évaluation de crédit. De grandes institutions nationales et supranationales l’utilisent au quotidien, que ce soit la Commission européenne, l’ONU ou encore le gouvernement américain, mais aussi par de nombreux groupes internationaux pour qui le DUNS number est devenu une donnée d’identification unique au sein de leurs référentiel de clients, fournisseurs ou autre partenaire business. Citons par exemple des sociétés comme Google, pour la facturation mensuelle Adwords, ou bien encore Apple pour la publication d’une application sur leur store.

Chez Altares, le numéro de DUNS est l’un des pivots pour apporter les analyses de risques, la mise en conformité, la fiabilisation de référentiel ou encore pour mener les projets Data Science chez nos clients.

A quoi sert concrètement le DUNS® Number ?

Au numéro DUNS sont associés un grand nombre d’informations indispensables sur une entreprise, au sein de la plus grande base de données mondiales disponibles, avec 440 millions d’entités à travers 220 pays :
  • Son existence, statut d’activité ;
  • Ses coordonnées géographiques et de contact ;
  • Sa forme juridique ;
  • Son effectif ;
  • Son historique financier sur 5 ans ;
  • Son comportement de paiement ;
  • Ses arborescence capitalistiques et ses bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Owner) :
Le numéro DUNS permet en effet de faire le lien entre une société-mère et ses filiales/succursales. Semblable à un arbre généalogique (ou Family Tree) les entreprises sont classées depuis le Global Ultimate Duns (l’actionnaire majoritaire) jusqu’aux filiales les plus éloignées.

Pourquoi rechercher un DUNS® ?

Ce système d’immatriculation universel est donc est une source indispensables de renseignements, concrètement exploitables pour :

Structurer et fiabiliser votre référentiel data d’entreprise dans une base consolidée
L’affectation d’un numéro d’identification unique à l’ensemble de vos tiers – du prospect au client en passant par vos fournisseurs -, est indispensable à une bonne stratégie de Master Data, en fiabilisant et en rendant ces référentiels exploitables à tout moment. Vous pouvez par exemple détecter d’éventuels doublons dans vos bases et les éliminer si besoin, ou encore détecter un changement important chez un tiers (cessation d’activité, création/fermeture de filiales, changement d’actionnariat …). Le D-U-N-S® Number permet d’afficher les liens capitalistiques ou juridiques entre les différentes entités présentes dans vos bases de données. Vous aurez ainsi une vision consolidée de vos dépenses et/ou ventes avec chacune de ces filiales et pourrez ainsi essayer d’augmenter votre pouvoir de négociation.

La « fraîcheur » de la donnée est indispensable à une gestion en temps réel de vos relations d’affaires. Pour vous garantir cette fiabilité, notre partenaire Dun & Bradstreet dépense plus d’1 million d’euros par jour, à travers la collecte auprès de +30 000 sources de données, mais aussi la vérification sur le terrain par des agents présents à travers le globe.

Identifier en un instant de nouvelles opportunités de développement
Car le D-U-N-S® Number permet aux entreprises de cibler plus rapidement leurs nouveaux potentiels de marché, comme par exemple avec des filiales de groupes clients. Pour se développer à l’international, il est important de connaître de façon fiable les potentiels nouveaux partenaires business, qu’ils soient clients ou fournisseurs potentiels. Pour entrer en relation d’affaires avec ces derniers, il est indispensable d’avoir en sa possession les éléments nécessaires à la prise de décision : ce client paye-t-il ses factures ? Ce fournisseur a-t-il les reins solides ? Ce partenaire est il conforme à la législation LCB-FT ou Sapin 2 ?

Faciliter et fiabiliser vos relations d’affaires
Si l’on considère les challenges exprimés précédemment, il ne faut pas oublier que ces potentiels partenaires commerciaux font face aux mêmes problématiques et questionnements. Fournir son DUNS number, c’est leur permettre d’assurer eux aussi les vérifications nécessaires à l’entrée en relation d’affaires. C’est la raison pour laquelle les grandes institutions ou groupes internationaux exigent que l’on fournisse cette donnée pour garantir leur accord commercial.

Questions autour du DUNS® number ?

Le D-U-N-S® Number est attribué à une société lorsque où celle-ci en fait la demande. Il est unique et ne pourra donc jamais être attribué à une autre société par la suite. Les 9 chiffres qui composent le D-U-N-S® Number n’ont pas de signification particulière, et sont attribués de manière aléatoire au moment de sa création. Le D-U-N-S® Number est ainsi associé à la raison sociale d’une entreprise, à sa forme juridique, à l’adresse complète du siège, à ses liens juridiques et financiers et, si elles sont disponibles, à d’autres données comme le numéro de téléphone, le secteur d’activité, les dirigeants, l’enseigne, le nombre d’employés ou les indicateurs de défaillance, de paiement …
En France la création d’un numéro DUNS est automatique dès lors que vous avez un numéro SIRET. Un délai entre la création de votre entreprise et l’obtention de votre DUNS est toutefois nécessaire. En France, un siège social est défini par un SIREN, et un établissement est défini par un SIRET. Ainsi si l’on prends l’exemple d’une entreprise en France, celle-ci aura, pour un même SIREN, plusieurs établissements avec SIRET, et donc autant de DUNS numbers.
  • Si vous comptez déjà parmi nos clients, vous pouvez directement et gratuitement demander votre numéro de DUNS pour vous ou l’une de vos entités affiliées directement auprès de notre service client. Pour cela rien de plus simple : cliquez ici pour accéder à un formulaire de contact.
En France, l’attribution d’un DUNS Number est soumise à l’existence d’un numéro SIRET. Peuvent ainsi se voir attribuer un D-U-N-S® Number :

  • Toute entreprise appartenant à une catégorie juridique (SA, SARL, EURL, SAS…)
  • Toutes les filiales des entreprises citées précédemment
  • Les professions libérales
  • Les organisations à but non-lucratif
  • Les entités publiques ou gouvernementales


En revanche, les particuliers n’exerçant pas d’activité commerciale propre ou les actifs immobilisés dépourvus du caractère d’établissements secondaires comme les chantiers ou les distributeurs ne peuvent pas obtenir de D-U-N-S® Number.
  • En cas de  simple déménagement  du siège social de votre entreprise, le D-U-N-S® Number est conservé.
  • Si le déménagement du siège social de votre entreprise se fait  sur le lieu où est établi un de vos établissements secondaires, le D-U-N-S® Number de votre siège social est conservé mais celui de l’établissement secondaire en question est supprimé.
    • Si le déménagement de votre siège social se fait  vers un autre pays, le D-U-N-S® Number est supprimé au profit d’un nouveau qui sera alors créé.
     

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