Business Add-On

Intégrez et optimisez la gestion et la fiabilisation de vos tiers dans SAP®

Nouveautés

La collecte des documents de vos tiers est facilitée avec Business Add-On

Vous visualisez et téléchargez la liste de documents accessibles depuis le module e-Attestations.
Vous disposez des informations de mise-à-jour quotidiennement des documents.
Collectez les documents en fonctions des profils des clients
Les clients sélectionnent les documents à collecter en fonction de paramètres (taille, activité, pays).
Transmettez une invitation à vos tiers les invitant à déposer ses documents.
Vous accédez à un reporting permettant d’identifier les tiers inscrits dans e-Attestations avec le taux de complétude et les dates de mise-à-jour des documents.

La création de nouveaux tiers est maximisée

Vous automatisez, standardisez et sécurisez le processus de création de tiers dans SAP

Le module Cockpit vous propose une nouvelle méthode de création et de validation des tiers dans SAP.
Des valideurs sont sollicités pour une validation à plusieurs niveaux et pour une plus grande sécurité.
Vous ajoutez des documents directement accessibles dans le processus de validation afin d’accélérer les décisions.
Le module vérifie si la demande de création ne concerne pas un tiers déjà existant évitant ainsi la création de doublons.
Le demandeur est informé en temps réel des décisions des valideurs
Dès validation, le tiers est créé automatiquement dans SAP via Business Add-On.
Le demandeur dispose d’un tableau de bord lui permettant de visualiser l’ensemble de ses demandes avec le niveau d’avancement.

Découvrez les dernières nouveautés Business-Add-On

Meilleur pilotage de vos consommations

Vous disposez à présent d’une représentation graphique synthétique de vos consommations pour un meilleur suivi.

Une opération de dédoublonnage est effectuée en fonction de la qualité du Business Partner (client ou fournisseur) dans le cas où il exerce les deux rôles, pour une analyse plus précise de vos consommations.

Vous pouvez mettre en place des alertes afin d’être informé en amont d’un dépassement de la consommation.

Vérification du code TVA

Intégrée dans le journal des alertes ainsi que dans la fiche des tiers, la nouvelle fonctionnalité « TVA Check » vérifie les numéros de TVA des tiers.
Cette vérification est prouvée par un numéro transmis par VIES.

Affichage des liens minoritaires

Vous pouvez à présent choisir d’afficher les entités des actionnaires qui ont moins de 50% des parts afin d’optimiser la hiérarchie des liens capitalistiques de vos tiers.

La vue 360° de l’arborescence du Groupe se met à jour en un clic.

Paramétrage étendu de vos notifications emails

Ne passez plus à côté d’une information importante ! Vous paramétrez à votre guise le type d’informations pour lequel vous souhaitez recevoir une notification par email. Vous sélectionnez aisément les thèmes qui seront intégrés à votre messagerie comme par exemple les alertes, les mises à jour de données ou encore les consommations.

Informations financières sur vos tiers à l’étranger

Depuis votre solution Business Add-On vous consultez le rating financier de vos tiers ainsi que les commentaires associés à la note de risque.

Vous identifiez parmi vos Business Partners ceux qui sont en Procédure Collective, via le journal des alertes ainsi que dans la fiche du business Partner.

(L’accès aux informations financières sur les tiers à l’étranger est une prestation payante. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre interlocuteur commercial pour en bénéficier.)

Réduisez les risques de fraude aux virements bancaires aisément depuis SAP© avec Business Add-On et l’option Bank Account Check

Ajustez vos décisions grâce au score de confiance.
Mettez à jour aisément les coordonnées bancaires de vos tiers en un clic.
Soyez alertés en cas de changements de coordonnées bancaires via la mise à jour quotidienne.
Tarification à la licence annuelle*, quelque soit le volume de tiers (20 000€).

Expertise

Altares D&B accompagne au quotidien ses clients pour apporter la meilleure réponse à leurs enjeux métier : Risk management, Compliance, Vente, Marketing, Master data, RSE ou encore Achats

Notre groupe

Recrutement

A propos

Altares est partenaire exclusif sur la France, le BeNeLux et le Maghreb du réseau international Dun & Bradstreet, le numéro 1 mondial de l’information économique BtoB.