
Business Add-On
Intégrez et optimisez la gestion et la fiabilisation de vos tiers dans SAP®
Nouveautés
Collecte des documents
Création de nouveaux tiers
La collecte des documents de vos tiers est facilitée avec Business Add-On
- Vous visualisez et téléchargez la liste de documents accessibles depuis le module e-Attestations.
- Vous disposez des informations de mise-à-jour quotidiennement des documents.
- Collectez les documents en fonctions des profils des clients
- Les clients sélectionnent les documents à collecter en fonction de paramètres (taille, activité, pays).
- Transmettez une invitation à vos tiers les invitant à déposer ses documents.
- Vous accédez à un reporting permettant d’identifier les tiers inscrits dans e-Attestations avec le taux de complétude et les dates de mise-à-jour des documents.
La création de nouveaux tiers est maximisée
Vous automatisez, standardisez et sécurisez le processus de création de tiers dans SAP
- Le module Cockpit vous propose une nouvelle méthode de création et de validation des tiers dans SAP.
- Des valideurs sont sollicités pour une validation à plusieurs niveaux et pour une plus grande sécurité.
- Vous ajoutez des documents directement accessibles dans le processus de validation afin d’accélérer les décisions.
- Le module vérifie si la demande de création ne concerne pas un tiers déjà existant évitant ainsi la création de doublons.
- Le demandeur est informé en temps réel des décisions des valideurs
- Dès validation, le tiers est créé automatiquement dans SAP via Business Add-On.
- Le demandeur dispose d’un tableau de bord lui permettant de visualiser l’ensemble de ses demandes avec le niveau d’avancement.
Découvrez les dernières nouveautés Business-Add-On
Pilotage consommations
Vérification TVA
Format d’adresse RNVP
Des liens minoritaires
Notifications emails
Informations financières
Vérifications bancaires
Meilleur pilotage de vos consommations
Vous disposez à présent d’une représentation graphique synthétique de vos consommations pour un meilleur suivi.
Une opération de dédoublonnage est effectuée en fonction de la qualité du Business Partner (client ou fournisseur) dans le cas où il exerce les deux rôles, pour une analyse plus précise de vos consommations.
Vous pouvez mettre en place des alertes afin d’être informé en amont d’un dépassement de la consommation.
Une opération de dédoublonnage est effectuée en fonction de la qualité du Business Partner (client ou fournisseur) dans le cas où il exerce les deux rôles, pour une analyse plus précise de vos consommations.
Vous pouvez mettre en place des alertes afin d’être informé en amont d’un dépassement de la consommation.
Vérification du code TVA
Intégrée dans le journal des alertes ainsi que dans la fiche des tiers, la nouvelle fonctionnalité « TVA Check » vérifie les numéros de TVA des tiers.
Cette vérification est prouvée par un numéro transmis par VIES.
Cette vérification est prouvée par un numéro transmis par VIES.
Nouveau format d’adresse RNVP
Business Add-On optimise l’adresse de vos tiers en intégrant le format RNVP pour une plus grande précision et ainsi améliorer votre processus de facturation.
Affichage des liens minoritaires
Vous pouvez à présent choisir d’afficher les entités des actionnaires qui ont moins de 50% des parts afin d’optimiser la hiérarchie des liens capitalistiques de vos tiers.
La vue 360° de l’arborescence du Groupe se met à jour en un clic.
La vue 360° de l’arborescence du Groupe se met à jour en un clic.
Paramétrage étendu de vos notifications emails
Ne passez plus à côté d’une information importante ! Vous paramétrez à votre guise le type d’informations pour lequel vous souhaitez recevoir une notification par email. Vous sélectionnez aisément les thèmes qui seront intégrés à votre messagerie comme par exemple les alertes, les mises à jour de données ou encore les consommations.
Informations financières sur vos tiers à l’étranger
Depuis votre solution Business Add-On vous consultez le rating financier de vos tiers ainsi que les commentaires associés à la note de risque.
Vous identifiez parmi vos Business Partners ceux qui sont en Procédure Collective, via le journal des alertes ainsi que dans la fiche du business Partner.
(L’accès aux informations financières sur les tiers à l’étranger est une prestation payante. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre interlocuteur commercial pour en bénéficier.)
Vous identifiez parmi vos Business Partners ceux qui sont en Procédure Collective, via le journal des alertes ainsi que dans la fiche du business Partner.
(L’accès aux informations financières sur les tiers à l’étranger est une prestation payante. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre interlocuteur commercial pour en bénéficier.)
Réduisez les risques de fraude aux virements bancaires aisément depuis SAP© avec Business Add-On et l’option Bank Account Check
- Visualisez les coordonnées bancaires mondiales de vos tiers directement dans SAP©.
- Ajustez vos décisions grâce au score de confiance.
- Mettez à jour aisément les coordonnées bancaires de vos tiers en un clic.
- Soyez alertés en cas de changements de coordonnées bancaires via la mise à jour quotidienne.
- Tarification à la licence annuelle*, quelque soit le volume de tiers (20 000€).



Enrichissez votre système d’information SAP® avec les données Altares-D&B
Business Add-On gère et automatise la mise à jour ainsi que la création de vos profils clients et fournisseurs dans votre environnement SAP©.
Il optimise le processus de décision pour l’octroi de crédit, évalue les données financières ainsi que l’indicateur de retard de paiement et vous permet de gérer le score de risque de vos clients directement dans votre environnement SAP©.
Grâce aux liens inter-entreprises, vous avez la possibilité de rattacher des revenus à ceux de la société mère. Les Responsables Achats peuvent ainsi calculer le ratio de dépendance financière, un indicateur clé.
Grâce à la mise à jour quotidienne, vous êtes prévenus du risque d’interruption sur votre chaîne de production. L’accès aux relations entre entreprises vous permet de consolider et donc d’optimiser la structure de vos contrats.
Il optimise le processus de décision pour l’octroi de crédit, évalue les données financières ainsi que l’indicateur de retard de paiement et vous permet de gérer le score de risque de vos clients directement dans votre environnement SAP©.
Grâce aux liens inter-entreprises, vous avez la possibilité de rattacher des revenus à ceux de la société mère. Les Responsables Achats peuvent ainsi calculer le ratio de dépendance financière, un indicateur clé.
Grâce à la mise à jour quotidienne, vous êtes prévenus du risque d’interruption sur votre chaîne de production. L’accès aux relations entre entreprises vous permet de consolider et donc d’optimiser la structure de vos contrats.
Business Add-On
- Une gestion dynamique de votre référentiel clients/fournisseurs/Business Partner dans votre SAP© ECC6 ou S/4 HANA
- Création simplifiée de nouveaux tiers
- Vision à 360° de votre panel clients/ fournisseurs
- Indicateurs de risques
- Edition de rapports consolidés
- Amélioration des processus de décision
- Mise à jour quotidienne des informations tiers
- Solution paramétrable, sans développement additionnel
Business Add-On répond à vos enjeux business
GESTION DES TIERS
CREDIT MANAGEMENT
COMPLIANCE
Gestion des tiers
- Vous créez vos tiers à l’unité ou en masse (depuis votre ERP CRM ou SRM) et vous évitez les doublons ou encore les sociétés inactives. Vous identifiez aisément s’il s’agit du siège ou d’un établissement. Vous disposez des informations essentielles pour une relation pérenne et une facturation optimisée.
- Vous disposez d’un niveau optimal de connaissance de votre tiers et identifiez aisément l’arbre capitalistique. Vous identifiez aussi votre niveau de dépendance, notamment avec les fournisseurs.
- Les données Altares-D&B sont mises à jour quotidiennement, permettant d’être alerté rapidement.
Credit Management
- Avec Business Add-On, vous identifiez, dans SAP, les scores de défaillance essentiels pour un pilotage de votre crédit management. Plusieurs indicateurs affinent le score et vous permettent d’agir rapidement auprès des équipes métiers.
- Lorsque votre client ou fournisseur publie ses bilans, vous disposez de synthèses et de ratios dans votre SAP.
- Vous identifiez votre niveau de dépendance tant pour vos clients que pour vos fournisseurs et intégrez ce risque dans la conduite de votre Credit Management.
- Vous disposez de scores prédictifs de défaillance, de classes de risques mondiales homogènes ainsi que d’indicateurs de comportement de paiement au cœur même de votre SAP.
- Vous standardisez votre approche crédit management et automatisez des décisions d’octroi de crédit.
- vous êtes alertés de tout changement de score sur un client régulier ou un fournisseur stratégique grâce à la mise à jour quotidienne de ces indicateurs.
Compliance
- Vous visualisez le score de compliance vous permettant en un coup d’œil d’identifier le risque d’honorabilité et de réputation de vos business partners.
- L’ensemble des 5 indicateurs de compliance permet d’identifier le niveau de risque et les raisons du score. Vous ajustez et paramétrez ces indicateurs pour faciliter votre lecture et votre prise de décision.
- Vous lancer depuis SAP votre due diligence en un clic.
- Vous accédez au rapport de conformité commenté par vos services compliance, dont la gestion des faux positifs valide le score de conformité.
Fonctionnalités
- Intégrez facilement et en temps réel les données de vos tiers dans votre SAP©.
- Anticipez les risques d’impayés de vos clients.
- Fiabilisez votre référentiel clients / fournisseurs.
- Evitez le risque de rupture de votre Supply Chain.
- Assurez l’unicité, la fiabilité et l’harmonisation des référentiels clients et fournisseurs.
- Enrichissez votre système d’information SAP© avec la plus grande base de données de Dun & Bradstreet qui totalise 500 millions d’entités dans le monde.
- Business Add-On ne demande aucun développement spécifique.
- Il est intégré à votre système d’information métier SAP© sans être intrusif.
- Facilement paramétrable, il s’appuie sur les technologies Web services et respecte les recommandations SAP© (normes, protocoles d’échanges, interfaces BAPI).
Création d’un tiers dans SAP
Fiabilisation, accès temps réel à une source de référence (D-U-N-S Number, SIRET, TVA…)
Simplification du workflow et du process.
Un référentiel de tiers à jour
Toutes les 24h, toutes les informations sont synchronisées avec Altares-D&B
Journal des Alertes pour piloter les actions
Un référentiel enrichi
+ 40 à 60 data par fiche tiers.
Liens Capitalistiques, Procédures Collectives, OOB, Évolution CA, nombre d’employés, Activité…
Risk Management
Score Défaillance, D&B Rating, Paydex.
Eléments bilanciels et ratios comparés.
Conformité
Score & indicateurs Compliance indueD
Synchronisation du portefeuille indueD
Possibilité d’ajouter au portefeuille indueD ou initier la due dilligence à partir de SAP
Fonctionnalités
- Intégrez facilement et en temps réel les données de vos tiers dans votre SAP©.
- Anticipez les risques d’impayés de vos clients.
- Fiabilisez votre référentiel clients / fournisseurs.
- Evitez le risque de rupture de votre Supply Chain.
- Assurez l’unicité, la fiabilité et l’harmonisation des référentiels clients et fournisseurs.
- Enrichissez votre système d’information SAP© avec la plus grande base de données de Dun & Bradstreet qui totalise 400 millions d’entités dans le monde.
- Business Add-On ne demande aucun développement spécifique.
- Il est intégré à votre système d’information métier SAP© sans être intrusif.
- Facilement paramétrable, il s’appuie sur les technologies Web services et respecte les recommandations SAP© (normes, protocoles d’échanges, interfaces BAPI).
Fiabilisation, accès temps réel à une source de référence (D-U-N-S Number, SIRET, TVA…)
Simplification du workflow et du process.
Simplification du workflow et du process.
Toutes les 24h, toutes les informations sont synchronisées avec Altares-D&B
Journal des Alertes pour piloter les actions
Journal des Alertes pour piloter les actions
+ 40 à 60 data par fiche tiers.
Liens Capitalistiques, Procédures Collectives, OOB, Évolution CA, nombre d’employés, Activité…
Liens Capitalistiques, Procédures Collectives, OOB, Évolution CA, nombre d’employés, Activité…
- Score Défaillance, D&B Rating, Paydex.
- Eléments bilanciels et ratios comparés.
- Score & indicateurs Compliance indueD
- Synchronisation du portefeuille indueD
- Possibilité d’ajouter au portefeuille indueD ou initier la due dilligence à partir de SAP