Business Add-On
Intégrez et optimisez la gestion et la fiabilisation de vos tiers dans SAP®
Nouveautés
Collecte des documents
Création de nouveaux tiers
La collecte des documents de vos tiers est facilitée avec Business Add-On
- Vous visualisez et téléchargez la liste de documents accessibles depuis le module e-Attestations.
- Vous disposez des informations de mise-à-jour quotidiennement des documents.
- Collectez les documents en fonctions des profils des clients
- Les clients sélectionnent les documents à collecter en fonction de paramètres (taille, activité, pays).
- Transmettez une invitation à vos tiers les invitant à déposer ses documents.
- Vous accédez à un reporting permettant d’identifier les tiers inscrits dans e-Attestations avec le taux de complétude et les dates de mise-à-jour des documents.
La création de nouveaux tiers est maximisée
Vous automatisez, standardisez et sécurisez le processus de création de tiers dans SAP
- Le module Cockpit vous propose une nouvelle méthode de création et de validation des tiers dans SAP.
- Des valideurs sont sollicités pour une validation à plusieurs niveaux et pour une plus grande sécurité.
- Vous ajoutez des documents directement accessibles dans le processus de validation afin d’accélérer les décisions.
- Le module vérifie si la demande de création ne concerne pas un tiers déjà existant évitant ainsi la création de doublons.
- Le demandeur est informé en temps réel des décisions des valideurs
- Dès validation, le tiers est créé automatiquement dans SAP via Business Add-On.
- Le demandeur dispose d’un tableau de bord lui permettant de visualiser l’ensemble de ses demandes avec le niveau d’avancement.
Découvrez les dernières nouveautés Business-Add-On
Pilotage consommations
Vérification TVA
Format d’adresse RNVP
Des liens minoritaires
Notifications emails
Informations financières
Vérifications bancaires
Meilleur pilotage de vos consommations
Vous disposez à présent d’une représentation graphique synthétique de vos consommations pour un meilleur suivi.
Une opération de dédoublonnage est effectuée en fonction de la qualité du Business Partner (client ou fournisseur) dans le cas où il exerce les deux rôles, pour une analyse plus précise de vos consommations.
Vous pouvez mettre en place des alertes afin d’être informé en amont d’un dépassement de la consommation.
Une opération de dédoublonnage est effectuée en fonction de la qualité du Business Partner (client ou fournisseur) dans le cas où il exerce les deux rôles, pour une analyse plus précise de vos consommations.
Vous pouvez mettre en place des alertes afin d’être informé en amont d’un dépassement de la consommation.
Vérification du code TVA
Intégrée dans le journal des alertes ainsi que dans la fiche des tiers, la nouvelle fonctionnalité « TVA Check » vérifie les numéros de TVA des tiers.
Cette vérification est prouvée par un numéro transmis par VIES.
Cette vérification est prouvée par un numéro transmis par VIES.
Nouveau format d’adresse RNVP
Business Add-On optimise l’adresse de vos tiers en intégrant le format RNVP pour une plus grande précision et ainsi améliorer votre processus de facturation.
Affichage des liens minoritaires
Vous pouvez à présent choisir d’afficher les entités des actionnaires qui ont moins de 50% des parts afin d’optimiser la hiérarchie des liens capitalistiques de vos tiers.
La vue 360° de l’arborescence du Groupe se met à jour en un clic.
La vue 360° de l’arborescence du Groupe se met à jour en un clic.