Comment Altares consolide la mise en place de la facturation électronique pour une optimisation du processus ?

Comment gérer la plus grande base de données du monde ? Nous ne faisons pas cela seuls, bien sûr. En collaboration avec des partenaires du monde entier, nous assurons une couverture mondiale avec une profondeur locale pour nos données. Et la chose la plus spéciale : ensemble, nous présentons nos données de manière uniforme grâce à notre processus de qualité.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Dans le champ de l'ordonnance du 15 septembre 2021, une facture électronique est une facture émise par une entreprise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un minimum de données (telles que identitaires, firmographiques et de facturation) sous forme structurée, ce qui la différencie des factures « papier » ou du PDF ordinaire.

Elle sera adressée au tiers client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation (PDP), qu’il s’agisse du portail public de dématérialisation ou d’une autre plateforme de dématérialisation proposée par différents acteurs tel qu'Esker.

L’utilisation de factures électroniques par les entreprises en fonction de leurs tailles, permet des économies de traitement et de gestion pour l’ensemble des entreprises et maximise le processus de facturation en simplifiant sa gestion et son suivi et en favorisant la réduction des délais de paiement.

Rappel de la loi et de la chronologie des obligations des entreprises françaises

Avril 2022

Page partenaire sur impots.gouv.fr

Juin 2023

Lancement de la charte de confiance

Sept/Oct 2023

Ouverture du service d’immatriculation des PDP

Janvier 2024

Lancement du pilote

Juillet 2024

Obligation d’émission par les GE

Obligation de réception : toutes les entreprises

Janvier 2025

Obligation d’émission par les ETI

Janvier 2026

Obligation d’émission par les TPE/PME

Quels sont les bénéfices de la facturation électronique ?

Renforcer la compétitivité des entreprises grâce à l’allègement de la charge administrative, à la diminution des délais de paiement et aux gains de productivité résultant de la dématérialisation. Pour une entreprise, le coût d’une facture électronique est inférieur à celui d’un timbre-poste alors que celui d’une facture papier est supérieur à 10 euros

Simplifier, à terme, les obligations déclaratives des entreprises en matière de TVA grâce à un pré-remplissage des déclarations
Améliorer la détection de la fraude, au bénéfice des opérateurs économiques de bonne foi
Améliorer la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises pour permettre un pilotage de la politique économique au plus près de la réalité économique des acteurs
Réduire considérablement les délais de paiement
La facturation électronique maximise le BFR des entreprises et les autorisent à des investissements plus importants

Comment les entreprises émettent et rereçoivent les factures ?

Les factures des fournisseurs parviennent sous forme électronique par le biais de la (ou les) plateforme(s) que les entreprises ont sélectionnée. Cette plateforme peut être la même que l'émetteur ou une plateforme distincte ou encore le portail public de facturation.

De même, pour l’émission des factures vers clients, les entreprises doivent utiliser les services d’une plateforme de dématérialisation. Chaque entreprise est libre de choisir la ou les plateforme(s) de dématérialisation de son choix, plateforme partenaire et/ou portail public de facturation, en fonction de ses besoins. La plateforme doit pouvoir offrir une lecture aisée des factures.

Altares vous accompagne pour mettre à jour et fiabiliser les données de vos tiers

Le processus de facturation électronique se base sur les données présentes dans les systèmes d'information (ERP, SRM…) des entreprises. Il faut savoir qu'environ 20% de ces données sont encore erronées. Ces données sont essentielles car elles vont préjuger de la bonne réception de la facture électronique vers le tiers à travers la plateforme de paiement.

Une des premières étapes à mener est un diagnostic de la base de tiers afin d'identifier si, par exemple, les tiers sont encore en activité. Grâce à ses 900 à ses 900 sources de données en France et 30 000 dans le monde, Altares identifie précisément le caractère de fermeture ou d'activité des entreprises ou établissements via 12 critères. Autre information importante est la vérification de l'adresse du tiers. Car même dans le cadre d'une facturation électronique, celle-ci sera plus rapidement honorée s’il n'y a pas d'erreur. Altares recadre 56% des adresses de l'INSEE qui ne correspondent pas à la norme RNVP.

Faire un diagnostic de la base de tiers

Outre les données identitaires, ce diagnostic permet de disposer d'une vision claire et précise de votre portefeuille de tiers. Service gratuit, proposé par les équipes de production Data d’Altares-D&B, le diagnostic fournisseurs vous propose une vision claire et précise de votre portefeuille de partenaires. En plus des données identitaires et firmographiques, ce diagnostic complet partage une vision en terme de risque financier élargi.

Procéder à une fiabilisation de la base de tiers.

  • La facturation électronique nécessite des SIREN et SIRET corrects et actualisés et permet l'association à leurs identifiants de facturation répertoriés dans un annuaire central.
  • Cette fiabilisation optimise les données transmises électroniquement auprès de la DGFiP concernant les clients B2B Internationaux. Il est donc important que des identifiants ISO 6523 type DUNS soit disponibles et vérifiés.

Quelles sont les données qui confèrent une bonne mise en place de la facturation électronique ?

Outre les données identitaires, ce diagnostic permet de disposer d'une vision claire et précise de votre portefeuille de tiers. Service gratuit, proposé par les équipes de production Data d’Altares-D&B, le diagnostic fournisseurs vous propose une vision claire et précise de votre portefeuille de partenaires. En plus des données identitaires et firmographiques, ce diagnostic complet partage une vision en terme de risque financier élargi.

Comment tirer parti de la facturation électronique pour améliorer son cash ?

Retour sur les temps forts de ce webinar animé avec notre partenaire Esker

Pouvons-nous vous aider ?

A quoi sert une base de données propre, enrichie et mise à jour régulièrement si elle ne peut pas rapidement être exploitée par vos forces de vente ? Ne laissez pas des freins technologiques entraver votre dynamisme commercial.

Le déploiement d’une application métier requiert la mise en place d’un référentiel fiable d’entreprises qui combine vos données internes à des données externes à jour. La base de données Dun & Bradstreet intégrée directement à votre CRM vous permet de profiter d’informations à haute valeur ajoutée, permettant d’améliorer votre performance.

Altares délivre des data fiables, précises et exhaustives jusqu’au coeur de vos systèmes d’information. Vous bénéficiez ainsi nativement d’informations sur 500 millions d’entreprises, maintenant la qualité de vos données tiers au meilleur niveau.

A l’heure de la digitalisation des entreprises, les données circulent à vitesse grand V, vous devez donc vous assurer en amont de leur fiabilité, et que vos systèmes parlent le même langage. C’est là qu’Altares intervient pour que vos systèmes parlent le même langage avec un référentiel commun et à jour, malgré des types de données différents (structurées / non structurées, diverses sources…).

Comment gérer la plus grande base de données du monde ? Nous ne faisons pas cela seuls, bien sûr. En collaboration avec des partenaires du monde entier, nous assurons une couverture mondiale avec une profondeur locale pour nos données. Et la chose la plus spéciale : ensemble, nous présentons nos données de manière uniforme grâce à notre processus de qualité.

Un délai de paiement et un score de solvabilité maximisé

Il est donc important de bien procéder à un diagnostic et à une fiabilisation des données des tiers pour maximiser le bon déroulement du processus de facturation électronique via une plateforme de paiement. Car ses étapes vont avoir un impact sur le DSO de vos clients et votre rentabilité.

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