Comment Altares consolide la mise en place de la facturation électronique pour une optimisation du processus ?
Comment gérer la plus grande base de données du monde ? Nous ne faisons pas cela seuls, bien sûr. En collaboration avec des partenaires du monde entier, nous assurons une couverture mondiale avec une profondeur locale pour nos données. Et la chose la plus spéciale : ensemble, nous présentons nos données de manière uniforme grâce à notre processus de qualité.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Dans le champ de l'ordonnance du 15 septembre 2021, une facture électronique est une facture émise par une entreprise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un minimum de données (telles que identitaires, firmographiques et de facturation) sous forme structurée, ce qui la différencie des factures « papier » ou du PDF ordinaire.
Elle sera adressée au tiers client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation (PDP), qu’il s’agisse du portail public de dématérialisation ou d’une autre plateforme de dématérialisation proposée par différents acteurs tel qu'Esker.
L’utilisation de factures électroniques par les entreprises en fonction de leurs tailles, permet des économies de traitement et de gestion pour l’ensemble des entreprises et maximise le processus de facturation en simplifiant sa gestion et son suivi et en favorisant la réduction des délais de paiement.
Rappel de la loi et de la chronologie des obligations des entreprises françaises
Avril 2022
Juin 2023
Sept/Oct 2023
Ouverture du service d’immatriculation des PDP
Janvier 2024
Lancement du pilote
Juillet 2024
Inscription au Portail Public de Facturation pour toutes les entreprises
Sept. 2026
Obligation d’émission par les GE et ETI
Sept. 2027
Obligation d’émission par les TPE/PME
Quels sont les bénéfices de la facturation électronique ?
Renforcer la compétitivité des entreprises grâce à l’allègement de la charge administrative, à la diminution des délais de paiement et aux gains de productivité résultant de la dématérialisation. Pour une entreprise, le coût d’une facture électronique est inférieur à celui d’un timbre-poste alors que celui d’une facture papier est supérieur à 10 euros
Comment les entreprises émettent et rereçoivent les factures ?
Les factures des fournisseurs parviennent sous forme électronique par le biais de la (ou les) plateforme(s) que les entreprises ont sélectionnée. Cette plateforme peut être la même que l'émetteur ou une plateforme distincte ou encore le portail public de facturation.
De même, pour l’émission des factures vers clients, les entreprises doivent utiliser les services d’une plateforme de dématérialisation. Chaque entreprise est libre de choisir la ou les plateforme(s) de dématérialisation de son choix, plateforme partenaire et/ou portail public de facturation, en fonction de ses besoins. La plateforme doit pouvoir offrir une lecture aisée des factures.
Altares vous accompagne pour mettre à jour et fiabiliser les données de vos tiers
Le processus de facturation électronique se base sur les données présentes dans les systèmes d'information (ERP, SRM…) des entreprises. Il faut savoir qu'environ 20% de ces données sont encore erronées. Ces données sont essentielles car elles vont préjuger de la bonne réception de la facture électronique vers le tiers à travers la plateforme de paiement.
Une des premières étapes à mener est un diagnostic de la base de tiers afin d'identifier si, par exemple, les tiers sont encore en activité. Grâce à ses 900 sources de données en France et 30 000 dans le monde, Altares identifie précisément le caractère de fermeture ou d'activité des entreprises ou établissements via 12 critères. Autre information importante est la vérification de l'adresse du tiers. Car même dans le cadre d'une facturation électronique, celle-ci sera plus rapidement honorée s’il n'y a pas d'erreur. Altares recadre 56% des adresses de l'INSEE qui ne correspondent pas à la norme RNVP.
Faire un diagnostic de la base de tiers
Procéder à une fiabilisation de la base de tiers.
- La facturation électronique nécessite des SIREN et SIRET corrects et actualisés et permet l'association à leurs identifiants de facturation répertoriés dans un annuaire central.
- Cette fiabilisation optimise les données transmises électroniquement auprès de la DGFiP concernant les clients B2B Internationaux. Il est donc important que des identifiants ISO 6523 type DUNS soit disponibles et vérifiés.
Quelles sont les données qui confèrent une bonne mise en place de la facturation électronique ?
Comment tirer parti de la facturation électronique pour améliorer son cash ?
Pouvons-nous vous aider ?
Comment nettoyer un CRM, SRM ou ERP pour le fiabiliser ?
A quoi sert une base de données propre, enrichie et mise à jour régulièrement si elle ne peut pas rapidement être exploitée par vos forces de vente ? Ne laissez pas des freins technologiques entraver votre dynamisme commercial.
Comment intégrer les données Altares D&B dans mes systèmes ?
Le déploiement d’une application métier requiert la mise en place d’un référentiel fiable d’entreprises qui combine vos données internes à des données externes à jour. La base de données Dun & Bradstreet intégrée directement à votre CRM vous permet de profiter d’informations à haute valeur ajoutée, permettant d’améliorer votre performance.
Comment maintenir la qualité de ma donnée sur les tiers ?
Pouvez-vous m'aider dans ma transformation digitale ?
A l’heure de la digitalisation des entreprises, les données circulent à vitesse grand V, vous devez donc vous assurer en amont de leur fiabilité, et que vos systèmes parlent le même langage. C’est là qu’Altares intervient pour que vos systèmes parlent le même langage avec un référentiel commun et à jour, malgré des types de données différents (structurées / non structurées, diverses sources…).
