Achats

Optimiser et fiabiliser le processus de paiement des fournisseurs

Après avoir connu une hausse très forte des fraudes au virement bancaire, l’optimisation et la fiabilisation des processus de paiement des fournisseurs sont devenues plus que jamais des enjeux essentiels pour vous prémunir des risques. Ces enjeux sont dépendants d’un processus d’onboarding parfaitement maîtrisé par les équipes en charge des paiements fournisseurs.

Selon une étude de PwC « 65% des Directions Financières envisagent de faire évoluer leurs systèmes d’information en optimisant les briques fonctionnelles. Il existe un lien direct entre le risque de fraude et l’exposition d’une entreprise au risque cybersécurité » (lien vers l’étude). Par ailleurs, les responsables achats peuvent identifier 10 enjeux quotidiens que sont :

  • Sécuriser les virements bancaires afin d’assurer à vos fournisseurs un paiement sûr.
  • Éviter d’être exposé aux analyses de retard de paiement.
  • Ne pas participer involontairement à des activités criminelles.
  • Rassurer les fournisseurs avec un processus fiable et sécurisé.
  • Disposer d’un processus souple et précis des demandes de changements de coordonnées bancaires.
  • Vérifier les coordonnées bancaires des fournisseurs via un référentiel unique et partagé.
  • Intégrer un processus partagé de vérification des coordonnées bancaires au sein même des systèmes d’informations.
  • Bénéficier d’informations en temps réel sur les modifications des coordonnées bancaires des fournisseurs.
  • Sensibiliser les équipes aux risques de fraude existants.
  • Utiliser un score de validité des coordonnées bancaires pour fiabiliser les paiements.

Ce processus doit être clair, documenté et totalement intégré dans vos solutions de gestion des fournisseurs (SRM) et financiers (ERP). La documentation et la vérification des coordonnées bancaires lors de la création de vos tiers fournisseurs doit évidemment être intégrée.
Il est également important de bien vérifier les changements de coordonnées bancaires de vos tiers. Plusieurs sources de données permettent d’établir un score de confiance sur celles-ci et permettent à vos équipes tant Achat que Finance d’être alertées sur un risque de fraude au virement bancaire.
Ce type de dispositif peut être partagé avec vos investisseurs et bien sûr vos fournisseurs, leur garantissant que tous les moyens ont été mis en œuvre pour palier une éventuelle fraude au virement bancaire.

Prenez rendez-vous avec un expert

70% des projets

de digitalisation Achats s’insèrent dans le projet digital global de l’entreprise

Plus de 2 projets sur 3

ne disposent pas d’indicateurs dédiés de mesure du succès

65% des projets

de digitalisation de la Direction des Achats sont jugés critiques ou stratégiques

90% des responsables

achats estimes que la simplification des processus est essentielle

*édition 2021 du baromètre Digital Procurement Success

Data Altares

500M

D'ENTITÉS DANS LE MONDE

255M

DIRIGEANTS

161M

UBOS DANS LE MONDE

6M

UBOS EN FRANCE

2.5M

UBOS EN PAYS-BAS

1.7M

UBOS EN BELGIQUE & LUXEMBOURG

Les 4 étapes d’une entrée en relation fournisseur

Collecter les éléments de connaissance fournisseur

1. Collecter les données d’identification du fournisseur

2. Vérifier si le fournisseur est déjà enregistré

3. Dédoublonner et mettre en qualité les données fournisseur

4. Actualiser et/ou enrichir les données fournisseur

5. Vérifier si le KYS du fournisseur est à jour

6. Analyser la fiabilité financière du fournisseur