Achats

Nettoyage & fiabilisation de votre base fournisseurs

C’est la première phase d’une démarche Achats réussie, dans le cadre de la digitalisation et de l’optimisation de votre processus purchasing and procurement.

Le constat est simple et très ancien : les rapprochements menés depuis plusieurs années d’une part, et la grande diversité des systèmes de gestion d’autre part, engendrent une multiplication des sources et de données identitaires concernant les fournisseurs.

Nous ne comptons plus les doublons et triplons qui complexifient grandement la gestion des fournisseurs, engendrant des recherches chronophages et des erreurs de facturation voire présentant des failles claires pour la fraude au virement fournisseurs.

Il est donc essentiel d’optimiser votre panel fournisseur à travers un référentiel commun, qui doit être accessible via différentes solutions en fonction de la maturité et de la tactique « purchasing » de chaque division ou service.

Simplifier ces tâches offre une vision claire et globalisée de vos fournisseurs, qu’ils soient sur votre territoire ou à l’international. Très concrètement, le « nettoyage » est la première étape et consiste à identifier les tiers avec qui vous ne travaillez plus depuis longtemps, ou encore les prestataires qui avaient été sollicités pour une opération ancienne. Cette « cartographie » s’opère via la facturation par exemple.

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