Achats

Optimiser l’onboarding des fournisseurs avec la data

Cette étape, initialement administrative, revêt désormais une dimension stratégique dont la durée de mise en œuvre peut pénaliser vos clients. D’autant que les bouleversements des prix des matières premières et les confinements à travers le monde peuvent augurer des comportements singuliers dans le cadre de la création des fournisseurs.

L’exigence qu’apportent les lois anti-corruption pour les entreprises assujetties à la loi Sapin 2, la recherche d’informations concernant le score de RSE des tiers, l’assurance de disposer des coordonnées bancaires précises afin d’éviter le risque de fraude au virement, ou tout simplement la collecte de documents nécessaires à la création des fournisseurs dans vos systèmes, nécessitent une organisation précise et une coordination optimale de plusieurs services via des outils numériques idoines.

Cette optimisation dans la création de vos tiers fournisseurs démarre par une étape très simple : vérifier si ce tiers n’existe pas déjà dans vos nombreux systèmes d’ERP, de facturation ou encore de SRM. L’identifiant local ou encore le DUNS Number mondial sont des données parfaites pour se prémunir du risque de doublons.

Cet identifiant permet également de collecter rapidement toutes les informations nécessaires aux trois piliers du risque : conformité, risque de défaillance et RSE. De fait, et de manière automatique, l’étape d’enrichissement en données identitaires et de risque s’opère aisément, faisant gagner un temps précieux à l’ensemble de vos équipes. Ces dernières pourront se concentrer sur les tâches à valeur d’analyse et de recommandations nécessaires aux équipes de production qui devront affiner leur MRP (Materials Resources Planning).

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