Migration vers S/4HANA, stratégie Clean Core, automatisation des processus, nouveaux usages de l’intelligence artificielle… L’environnement SAP connaît une transformation profonde. Mais derrière ces évolutions technologiques se trouve un enjeu plus fondamental : la qualité des données sur lesquelles reposent les processus de l’entreprise.
Clients, fournisseurs et autres partenaires évoluent en permanence. Pourtant, dans de nombreuses organisations, ces données Business Partner sont encore saisies manuellement, vérifiées dans différents outils ou maintenues à travers des processus qui mobilisent fortement les équipes.
Avec Dataxess for SAP, Altares – Dun & Bradstreet propose une nouvelle approche : intégrer des données d’entreprise fiables directement dans l’environnement SAP et les maintenir à jour tout au long du cycle de vie du Business Partner.
Des processus SAP aussi fiables que les données qui les alimentent
Une erreur dans un référentiel tiers peut se propager dans de nombreux processus : facturation, paiement des fournisseurs, reporting, gestion du risque ou encore conformité.
Plusieurs difficultés se retrouvent régulièrement dans la gestion des données Business Partner :
- la création manuelle de fiches clients ou fournisseurs, source potentielle d’erreurs et d’informations incomplètes ;
- l’accumulation de doublons ;
- des données qui deviennent progressivement obsolètes ;
- la multiplication des fichiers, outils et portails utilisés pour rechercher ou vérifier une information ;
- des informations utiles à la décision dispersées entre différents systèmes.
La question n’est donc plus seulement de disposer de données, mais d’accéder à une information fiable au moment et à l’endroit où elle est nécessaire.
S/4HANA, Clean Core, IA : la qualité des données devient encore plus stratégique
Cet enjeu prend une nouvelle dimension avec la transformation actuelle des environnements SAP.
La stratégie Clean Core encourage les entreprises à conserver un cœur SAP aussi standard que possible et à limiter les développements spécifiques susceptibles de complexifier les évolutions futures. Dataxess for SAP s’inscrit dans cette logique en se connectant à SAP via SAP Business Technology Platform (BTP), sans ajouter de développement spécifique dans le core SAP.
Cette approche permet de concilier deux impératifs : continuer à enrichir les processus métiers tout en préservant un environnement SAP plus simple à maintenir et à faire évoluer.
La montée en puissance de l’IA renforce également l’importance de la qualité des données. La qualité des données Business Partner devient ainsi l’un des prérequis des futurs usages d’IA appliqués aux processus SAP.
Dataxess for SAP : fiabiliser les données dès la création du Business Partner
La qualité d’un référentiel se joue dès l’entrée de la donnée dans le système.
Dataxess for SAP permet de rechercher une entreprise directement dans la Data Cloud de Dun & Bradstreet à partir de différents critères : raison sociale, D-U-N-S® Number, SIREN, numéro de TVA, adresse ou encore localisation. Une fois la bonne entreprise identifiée, le Business Partner peut être créé et enrichi dans SAP à partir des informations disponibles, sans avoir à ressaisir manuellement chaque donnée.
Une vue consolidée pour mieux connaître ses Business Partners
Selon les Data Blocks sélectionnés, la connaissance du Business Partner peut aller au-delà de sa seule identité : informations financières, structure du groupe, comportements de paiement ou indicateurs de risque peuvent notamment enrichir la prise de décision. Les entreprises peuvent sélectionner les catégories de données pertinentes pour leurs processus et leurs besoins.
Maintenir la qualité de la donnée dans le temps
Une entreprise peut changer d’adresse, de dirigeant, de structure ou de situation juridique. Le monitoring de Dataxess for SAP permet de détecter les évolutions identifiées dans les données Dun & Bradstreet et de les soumettre aux équipes avant leur prise en compte dans SAP. L’utilisateur conserve ainsi la maîtrise de la donnée : les modifications sont examinées, puis approuvées ou rejetées avant leur intégration.
Une plateforme intégrée à l’écosystème SAP
Dataxess for SAP a été conçu nativement sur SAP BTP afin de s’intégrer dans la stratégie d’évolution de l’écosystème SAP.
L’approche repose sur trois niveaux complémentaires :
SAP reste le système de référence, dans lequel résident les Business Partners et les processus métiers.
SAP BTP constitue la couche d’intégration et d’extension, permettant d’apporter de nouvelles capacités sans modifier le core.
Dataxess for SAP apporte la couche métier dédiée aux données Business Partner, en donnant accès aux informations nécessaires pour les créer, les enrichir, les comparer et les maintenir à jour.
Cette architecture permet d’éviter la multiplication des développements spécifiques dans le core SAP et facilite l’évolution de la solution dans le temps.
De la qualité des données à la qualité de la décision
La transformation d’un environnement SAP ne repose pas uniquement sur son architecture technologique, mais aussi sur la capacité de l’entreprise à savoir précisément avec qui elle travaille et à maintenir cette connaissance dans le temps.
Avec Dataxess for SAP, la donnée Business Partner est fiabilisée dès sa création, enrichie avec les informations pertinentes et surveillée dans la durée, directement dans l’environnement SAP.
Parce que des processus SAP fiables commencent par des données Business Partner fiables.
Camille RENAUD
Content Marketing Manager
