Les données représentent un vrai potentiel pour votre entreprise. Cependant elles peuvent aussi être sources de bien des problèmes : registres en double, silos de données isolés, registres de clients différents d’un système à l’autre, etc. Pour résoudre ces problèmes, il vous faut veiller à la bonne circulation de vos données au sein de votre organisation. Les données importantes relatives à vos relations professionnelles sont-elles stockées dans plusieurs endroits ? Les données relatives aux nouvelles entreprises ou aux nouveaux contacts sont-elles saisies de différentes manières ? Savez-vous exactement qui sont vos principaux clients ? Vos données sont-elles toujours fiables ? Les états de reporting présentent-ils des contradictions d’un service à un autre ? Si vous avez répondu par l’affirmative à l’une ou plusieurs de ces questions, il est fort probable que vous ayez un problème au niveau de votre référentiel de données. Le référentiel de données est comparable à une langue commune qui serait parlée et comprise par les différents systèmes, applications et services de votre entreprise.
La circulation des données : indispensable à votre réussite
Le référentiel de données est un registre des informations les plus essentielles à votre activité. Elles proviennent de différents systèmes et processus et sont regroupées pour former une source structurée d’informations. Le référentiel de données vous permet de structurer le chaos et d’établir un pont entre les services et leurs sources d’informations. Les systèmes peuvent ainsi communiquer ensemble. Selon le philosophe des données Scott Taylor, « les données de référence n’ont de valeur que si elles circulent dans votre organisation, entre les systèmes, les processus et les partenaires commerciaux. Plus les données circulent rapidement, mieux vous pouvez réagir, prévoir et anticiper. Plus important encore : de la mobilité des données dépend la réussite ou l’échec de votre entreprise.Des données toujours correctes, enrichies et à jour
Comment faire circuler les données ? Grâce au numéro D-U-N-S® number qui fait office de référent. Ce numéro d’identification unique à neuf chiffres est attribué par Dun & Bradstreet à tout établissement où qu’il se trouve dans le monde. Grâce au D-U-N-S® number, il est possible d’associer les registres de différentes bases de données, ce qui permet d’assurer leur cohérence. L’association de vos bases de données à celle d’Altares-Dun & Bradstreet permet le nettoyage et l’enrichissement permanents des données de vos tiers (clients, fournisseurs, partenaires, prospects, …). Les profils d’entreprises incomplets sont ainsi complétés et des éléments de données supplémentaires, tels que des informations financières, des codes d’activité, des dirigeants ou la structure des groupes, sont ajoutés.Avantages des données partagées
Lorsque les données relatives à vos relations professionnelles circulent librement entre vos systèmes vous bénéficiez des avantages suivants :- des profils d’entreprises (plus) complets,
- une vue fiable de vos relations professionnelles au sein de l’ensemble de l’entreprise,
- les données ne restent pas figées dans les silos de chaque service,
- une meilleure collaboration entre les services,
- une veille stratégique de meilleure qualité et des rapports plus précis.