WEBINAR
Webinar Altares : Quel que soit votre mode de migration vers SAP S/4HANA, cette conversion impactera les métiers, l’IT et les bases de données de votre entreprise. Au préalable, il vous faut donc fusionner, dédoublonner et fiabiliser vos référentiels clients et fournisseurs. Grâce à ce nettoyage de vos bases, vous obtiendrez une base Business Partner à jour, ce qui va faciliter votre passage vers SAP S/4HANA. Notre webinar du 17 septembre était animé par :





Qu’est-ce que S/4 HANA ?
S/4HANA est la nouvelle version d’un progiciel de gestion intégré. SAP a modernisé son ERP en lançant S/4HANA, une modernisation qui porte sur deux points :- le passage d’une base de données fournisseurs et une base clients dans SAP ERP, à une base Business Partners dans SAP S/4HANA,
- la modernisation de l’expérience utilisateurs, avec un affichage dynamique, adaptable et exportable hors SAP.
Que proposent PASàPAS et Altares ?
PASàPAS, intervenant de ce webinar, est un opérateur global SAP qui met en œuvre des systèmes satellites de SAP. Son offre se constitue de :- la gestion de projets,
- l’infogérance,
- le support et la maintenance SAP.
La démarche projet de conversion S/4HANA proposée par PASàPAS
La démarche projet s’articule autour de 3 phases :- trajectoire de transformation : réflexion sur la manière de faire évoluer le système d’information vers la conversion S/4HANA, définition des délais et des moyens mis en œuvre,
- fondation de l’entreprise intelligente,
- innovation et valeur : dans le système ERP et avec des systèmes satellites SAP.
Méthodologie pour convertir son système vers S/4HANA
4 étapes :- préparation technique, fonctionnelle, data, développements et extraction finance,
- phase technique : utilisation des outils SAP pour préparer les aspects techniques de la conversion,
- phase fonctionnelle : migration de la partie financière, logistique et comparatif entre le système financier existant et le système cible,
- finalisation, évolutions, formation des utilisateurs.
Méthodologie de gestion du référentiel

1. fiabiliser
Jusqu’à présent, vous disposiez d’une base clients et d’une base fournisseurs dans votre SAP. Altares vérifie la cohérence des données, identifie les D-U-N-S Number des sociétés, procède au matching des informations, et contrôle leur qualité dans vos deux bases avant de créer une base nouvelle de business partners, qui sera votre nouveau référentiel. Le matching permet notamment d’identifier les doublons et les tiers fermés (déménagement, rachat, etc.). A l’issue de ces opérations, le client bénéficie d’une base de business partners propre.2. créer
L’outil permet de créer des fiches de tiers actifs complètes, pertinentes et maintenues à jour. C’est le point de départ de la conversion vers S/4HANA. Le système doit être en mesure d’éviter la création de doublons, de sociétés fermées, etc.3. maintenir / monitorer
Tout le monde pense avoir une base à jour et complète, or il y a toujours des corrections à apporter dues aux déménagements, aux fermetures, aux rachats, etc. La base Altares – D&B, en sus des vérifications des données, apporte des informations supplémentaires sur les bilans, les risques de défaillance, les listes de sanctions, la presse négative, etc. La gestion de la compliance est intégrée à Business Add-On.Focus sur Business Add-On
Business Add-On est la solution Altares connectée de management des données tiers dans SAP, qui permet de vérifier la fiabilité des données externes. La réunion de l’expertise BtoB data d’Altares et de l’expertise SAP de PASàPAS a mené à la création de BAO, qui gère vos référentiels données et les met à jour.
