WEBINAR

Webinar Altares : Quel que soit votre mode de migration vers SAP S/4HANA, cette conversion impactera les métiers, l’IT et les bases de données de votre entreprise. Au préalable, il vous faut donc fusionner, dédoublonner et fiabiliser vos référentiels clients et fournisseurs. Grâce à ce nettoyage de vos bases, vous obtiendrez une base Business Partner à jour, ce qui va faciliter votre passage vers SAP S/4HANA. Notre webinar du 17 septembre était animé par : Michaël Lisch, expert MDM chez Altares, en charge de l’accompagnement des entreprises dans leur réflexion globale autour de la gestion de référentiels tiers, Luc Larderet, Directeur Business Operations chez PASàPAS, chargé des projets de transformations vers S/4HANA, Xavier Homé, CEO chez Dunette, partenaire d’Altares pour la mise en place de la solution Business Add-On et la maintenance dans le système SAP. Lors de ce webinar, vous avez pu découvrir comment PASàPAS, expert SAP, et Altares – Dun & Bradstreet, expert de l’information BtoB sur les entreprises, accompagnent les professionnels dans la réussite de leur migration vers S/4HANA.

Qu’est-ce que S/4 HANA ?

S/4HANA est la nouvelle version d’un progiciel de gestion intégré. SAP a modernisé son ERP en lançant S/4HANA, une modernisation qui porte sur deux points :

• le passage d’une base de données fournisseurs et une base clients dans SAP ERP, à une base Business Partners dans SAP S/4HANA,
• la modernisation de l’expérience utilisateurs, avec un affichage dynamique, adaptable et exportable hors SAP.

A terme, l’ensemble des clients SAP ECC6 (la dernière version) devront procéder à leur migration vers SAP S/4Hana. Pour les accompagner dans cette transition, PASàPAS propose une offre packagée pour une transformation simplifiée et réussie. La conversion finale des systèmes SAP existants vers S/4HANA sera finalisée à fin 2025, impactant non seulement les services comptabilité mais aussi les métiers de l’IT et de la data, qui devront se réapproprier les outils.

Que proposent PASàPAS et Altares ?

PASàPAS, intervenant de ce webinar, est un opérateur global SAP qui met en œuvre des systèmes satellites de SAP. Son offre se constitue de :

• la gestion de projets,
• l’infogérance,
• le support et la maintenance SAP.

Altares – D&B collecte des données BtoB (données légales, privées et exclusives, open data) de plus de 300 millions d’entreprises dans le monde, réparties sur 220 pays. Altares propose la plus grosse base de données au monde, une référence en matière de fiabilité et d’exhaustivité de la donnée BtoB. Altares met aussi à la disposition de ses partenaires et clients des indicateurs décisionnels tels que le score de défaillance, le Paydex (lié au comportement de paiement), les Privilèges, etc. La solution Business Add-On by Altares permet de gérer les référentiels tiers, clients et fournisseurs dans SAP, et d’enrichir votre système d’information avec les données Altares – Dun & Bradstreet.

La démarche projet de conversion S/4HANA proposée par PASàPAS

La démarche projet s’articule autour de 3 phases :

• trajectoire de transformation : réflexion sur la manière de faire évoluer le système d’information vers la conversion S/4HANA, définition des délais et des moyens mis en œuvre,
• fondation de l’entreprise intelligente,
• innovation et valeur : dans le système ERP et avec des systèmes satellites SAP.

La réflexion de l’entreprise autour de sa migration S/4HANA doit se faire en fonction du business model de l’entreprise.

Méthodologie pour convertir son système vers S/4HANA

4 étapes :

1. préparation technique, fonctionnelle, data, développements et extraction finance,
2. phase technique : utilisation des outils SAP pour préparer les aspects techniques de la conversion,
3. phase fonctionnelle : migration de la partie financière, logistique et comparatif entre le système financier existant et le système cible,
4. finalisation, évolutions, formation des utilisateurs.

La partie référentiel du projet démarre dès le début (partie trajectoire) pour anticiper les impacts sur la donnée et pour obtenir un référentiel propre et pertinent. La data est importante dans un projet de conversion, un outil performant doit pouvoir communiquer avec les utilisateurs et les autres systèmes via ces data, dont la qualité est garantie avec Altares – D&B. Le D-U-N-S Number en particulier constitue le lien unique pour lier toutes les entreprises à travers le monde, afin d’obtenir une vision mondiale unique sur les sociétés et leur santé financière. Le D-U-N-S Number est exploitable avec SAP puisqu’injectable au sein du système.

Méthodologie de gestion du référentiel

1. fiabiliser

Jusqu’à présent, vous disposiez d’une base clients et d’une base fournisseurs dans votre SAP. Altares vérifie la cohérence des données, identifie les D-U-N-S Number des sociétés, procède au matching des informations, et contrôle leur qualité dans vos deux bases avant de créer une base nouvelle de business partners, qui sera votre nouveau référentiel. Le matching permet notamment d’identifier les doublons et les tiers fermés (déménagement, rachat, etc.). A l’issue de ces opérations, le client bénéficie d’une base de business partners propre.

2. créer

L’outil permet de créer des fiches de tiers actifs complètes, pertinentes et maintenues à jour. C’est le point de départ de la conversion vers S/4HANA. Le système doit être en mesure d’éviter la création de doublons, de sociétés fermées, etc.

3. maintenir / monitorer

Tout le monde pense avoir une base à jour et complète, or il y a toujours des corrections à apporter dues aux déménagements, aux fermetures, aux rachats, etc. La base Altares – D&B, en sus des vérifications des données, apporte des informations supplémentaires sur les bilans, les risques de défaillance, les listes de sanctions, la presse négative, etc.  La gestion de la compliance est intégrée à Business Add-On.

Focus sur Business Add-On

Business Add-On est la solution Altares connectée de management des données tiers dans SAP, qui permet de vérifier la fiabilité des données externes. La réunion de l’expertise BtoB data d’Altares et de l’expertise SAP de PASàPAS a mené à la création de BAO, qui gère vos référentiels données et les met à jour. Business Add-On permet la consolidation des informations de chaque tiers par les liens capitalistiques. La solution contient un outil de monitoring, le journal des alertes, qui vous tient au courant de manière quotidienne des modifications sur les sociétés présentes dans votre base (les actifs devenus inactifs, les déménagements de sociétés, les rachats…). La data constituant une partie intégrante d’une migration vers S/4HANA, il est essentiel aux entreprises de se faire accompagner par des professionnels de la data qui peuvent sécuriser leur projet de transformation avant, pendant et après la migration.