#CultureCompliance : Supply&Comply, comment intégrer la compliance dans un environnement achat ?

Aujourd’hui, nouveau thème de notre web série #CultureCompliance, Supply&Comply ou comment intégrer la compliance à l’environnement achat ?

Dans l’environnement achats, les fournisseurs et sous-traitants doivent être analysés : pour se faire, les analyses et le score de conformité doivent être immédiatement à disposition.

Comment le service achats est impacté par le processus de conformité ?

Le processus de choix de fournisseurs et sous-traitants a grandement évolué avec les exigences liées à la conformité, le KYC doit accélérer ces processus tout en les fiabilisant. Les indicateurs de conformité et le score de compliance sont nécessaires aux acheteurs pour jauger immédiatement dans leurs applications métiers s’ils peuvent entamer ou continuer une relation d’affaires. Les acheteurs qui doivent donc non seulement disposer de données financières et capitalistiques mais aussi de données de compliance et d’analyse de KYC pour leurs prises de décisions.

Le KYC n’est-il pas plutôt l’affaire du service conformité ?

Le processus de conformité émane du service compliance, mais les achats, en particulier hors du territoire doivent être rapidement analysés grâce à de la donnée accessible notamment au service achats. Les deux services (conformité et achats) sont en lien via leurs systèmes d’information ERP et SRM.

Le service conformité réalise sa due diligence de manière classique, puis la transmet automatiquement au service achat, avec la possibilité d’échanger via des alertes et notifications intégrées à indueD. Ainsi, le service achats dispose en temps réel du score et des indicateurs de conformité du portefeuille, nécessaires à une prise de décision.

Et le score RSE, fait-il partie du score de compliance ?

La RSE devient un élément primordial du supply & comply.

Il peut s’agir soit d’un indicateur qui entre dans le calcul du score de conformité, à l’instar des 5 indicateurs que nous avons évoqués la dernière fois, soit d’un score à part entière qui note le tiers sur son engagement et ses actions en accord avec les principes d’éthique et de développement durable.

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