Les bénéficiaires effectifs sont la pierre angulaire du processus de conformité. Le bénéficiaire effectif (ou UBO pour Ultimate Beneficial Owner en anglais) est la personne physique qui possède ou contrôle, directement ou indirectement, une entité juridique.
Collectez les bénéficiaires effectifs
L’identification des bénéficiaires effectifs fait appel à plusieurs sources de données éparses tant sur les territoires nationaux qu’internationaux. L’identification des bénéficiaires effectifs constitue une exigence fondamentale de la directive anti-blanchiment de l’UE et de lois locales anti-corruption. Elle fait partie intégrante de l’approche fondée sur les risques et s’inscrit dans le cadre de la lutte contre les pratiques de blanchiment de capitaux (Anti-Money Laundering ; AML), le processus de KYC (Know Your Customer) et la Due Diligence à l’égard des clients (CDD). La directive anti-blanchiment est soutenue par des initiatives du G20 qui visent à renforcer la transparence et la bonne gouvernance des entreprises. Le but ultime : garantir la confiance dans des entreprises actives sur des marchés régulés.
L’identification des bénéficiaires effectifs contribue à la protection de la réputation des entreprises. Celle-ci va de pair avec l’examen de comportements abusifs, comme la corruption, des sanctions, des personnes politiquement exposées (PPE), des procédures judiciaires en cours et des couvertures par la presse négative. L’identification des bénéficiaires effectifs peut s’apparenter à un parcours du combattant, car elle implique de nombreuses lignes de recherche, mais aussi des chaînons manquants et des informations contradictoires à ajuster. La réglementation impose désormais un suivi des informations relatives aux bénéficiaires effectifs, les équipes en charge de la conformité doivent donc redoubler d’efforts.
Étant donné le manque de cohérence dans les approches des différents États membres, des divers niveaux de disponibilité des données ainsi que de la complexité de la réglementation (sans parler de l’opacité des structures hiérarchiques des entreprises), la question est de savoir comment les professionnels de la conformité doivent procéder pour identifier les bénéficiaires effectifs.
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Rôle d’Altares & Data
Grâce à notre portefeuille de solutions Compliance, nous répondons à vos enjeux en matière de conformité dans les secteurs exposés à la directive européenne (banques, assurances…). Les solutions Compliance d’Altares répondent à vos enjeux conformité de différentes manières via des accès web, API ou en fichier, et pour différents départements tels que le juridique, la conformité ou les achats. Altares contribue ainsi à simplifier vos processus de conformité, vous prenez vos décisions rapidement sans le faire au détriment de l’efficacité commerciale. Arbitrer entre plusieurs partenaires commerciaux, argumenter la fin ou l’entrée en relation avec un tiers est désormais possible dans les plus brefs délais. Avec la visualisation des données, l’accès et la compréhension des résultats de conformité sont extrêmement clairs.
Altares – Dun & Bradstreet met à votre disposition des données et des solutions qui vous permettent d’effectuer un suivi en temps réel de l’ensemble de votre réseau de tiers. Grâce à nos données internationales, vous serez en mesure de dévoiler l’ensemble de la chaîne de détention d’une organisation, quel que soit son emplacement géographique. Vous recevez des alertes automatiques dès qu’un changement se produit dans la structure des Bénéficiaires Effectifs de vos clients, fournisseurs et autres parties prenantes. Prenez le contrôle et gérez les changements de manière proactive.
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Pour Altares, agir contre la fraude revêt un véritable enjeu sociétal. Chaque due diligence effectuée, c’est un délit évité et des entreprises et des emplois sauvés. Chaque assujettis a un rôle sociétal majeur : faire en sorte que, quotidiennement, nous agissions pour réduire la vulnérabilité de nos entreprises et administrations envers les criminels. Ce faisant nous accroîtrons la confiance nécessaire à l’investissement public et privé, au renforcement des écosystèmes économiques et donc à l’intégrité de notre société.
161M
UBOS DANS LE MONDE
6M
UBOS EN FRANCE
73M
UBOS EN EUROPE
1M
D’ARTICLES DE PRESSE SUR 35 ANS D’ARCHIVES
1700
LISTES DE SANCTIONS MISES À JOUR TOUTES LES 8 HEURES
1.5M
PPE (Personnes Politiquement Exposées)
« Pour garantir une mise en œuvre efficace et comprise par tous de ces dispositions, il est nécessaire d’infirmer la perception qu’elles constituent un frein à l’activité économique. Ces enjeux imposent que la conformité se mette au service du développement de l’activité et s’hybride aux processus de production et de création de valeur »
Les solutions compliance que nous vous proposons
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Direct + for Compliance
Grâce à un accès intégré et en temps réel à plus de 400 millions d’entreprises et 100 millions de bénéficiaires effectifs dans 220 pays, Direct+ permet à nos clients d’accélérer leur processus de due diligence, d’économiser du temps et des ressources tout en garantissant le respect des réglementations et de leurs propres normes éthiques. La suite Direct+ for Compliance injecte directement dans vos systèmes toute la donnée conformité d’Altares D&B à l’échelle internationale.
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Altares – Dun & Bradstreet vous accompagne dans la réalisation de vos états de reporting, conformément aux exigences de la Banque Centrale Européenne.
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Pouvez-vous m'aider à valider l'honorabilité d'un tiers ?
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Je souhaite faciliter mon processus de KYS (Know Your Supplier)
Quels sont les moyens pour collecter efficacement les bénéficiaires effectifs ?
Comment assurer l'identification des BE pour les associations ?
Le BE d’une association est le représentant légal. Cette information est disponible auprès des greffes pour les associations sirénées et auprès des préfectures/mairies (registre en consultation sur place) lorsque l’association n’est pas sirénée. Dans ce dernier cas il faut consulter les statuts de l’association pour identifier le représentant légal auprès de chaque préfecture/mairie (intervention manuelle).
Comment collecter les BE d'un tiers étranger, dont la maison-mère est française?
Le fait que la société mère soit française n’a pas d’impact et ne facilite pas la collecte des BE. Si aucun registre des BE n’existe dans le pays du tiers étranger, l’identification des liens capitalistiques du groupe auprès des registres nationaux permet de remonter jusqu’aux BE.
Comment se prémunir de schémas juridiques complexes permettant de masquer les vrais BE? ... par exemple de sociétés Holding ayant émis des obligations convertibles au profit d'un tiers qui se révèle être le vrai BE mais qui n'apparaît seulement qu'après la conversion de ces OC ?
Dans certaines sociétés filiales, lorsque la Holding détient plus de 25% peut-elle être considérée comme le BE (sachant que d'après la définition un BE est une personne physique)?
La notion de BE est-elle pertinente pour une entreprise détenue à 100% ou majoritairement par l'Etat (français ou autre) ?
LIVRE BLANC BENEFICIAIRES EFFECTIFS
Suivi des bénéficiaires effectifs - Défis et considérations pratiques
- 28 pages
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- LIVRE BLANC
Dans ce livre blanc, nous examinons comment éliminer les problèmes liés à la vérification et au suivi des bénéficiaires effectifs. Nous nous penchons notamment sur : les approches permettant d’effectuer un calcul cohérent en matière de propriété et de contrôle, les aspects complexes à prendre en considération lors du suivi, et la façon dont la technologie peut aider les organisations à effectuer le suivi des BE et à évaluer les conséquences en cas de changement.
