La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un facteur clé pour les entreprises soucieuses de leur impact sur la société et l’environnement. De plus en plus de consommateurs et d’organisations exigent des pratiques commerciales durables et responsables de la part de leurs fournisseurs. Par ailleurs, les investisseurs et les partenaires de ses entreprises accordent à présent une importance majeure à l’engagement RSE. Pour répondre à cette demande croissante, le score ESG est de plus en plus demandé par les directions des achats et permet à celles-ci d’analyser l’engagement RSE de leurs tiers fournisseurs.
La plateforme SaaS ESG : une solution complète pour l’analyse de l’engagement RSE des fournisseurs
Les plateforme SaaS ESG sont spécialement conçues pour aider les responsables des achats à évaluer et à surveiller l’engagement RSE de leurs fournisseurs. Elles offrent une approche holistique et complète qui permet de collecter, analyser et suivre les données relatives à la responsabilité sociétale des entreprises.
Collecte de données
Ce type de plateformes facilite la collecte des données RSE auprès des fournisseurs. Grâce à des questionnaires, des mécanismes d’auto-évaluation et des scores ESG basés sur de la donnée, les fournisseurs peuvent partager des informations détaillées sur leurs pratiques RSE, telles que leur politique environnementale, leurs initiatives sociales, leur gouvernance d’entreprise, et leur chaîne d’approvisionnement responsable. Il est également important de disposer de solutions qui proposent un score ESG basé sur de la donnée et non sur des questionnaires. En effet, le questionnaire RSE présente des inconvénients : le taux de réponse est souvent en deçà des 50%, cela implique également de disposer de la base de données des interlocuteurs RSE chez ses fournisseurs (en respectant le RGPD), les fournisseurs reçoivent un nombre important de sollicitations, et enfin les résultats émanent de réponses qui nécessitent une vérification.
Analyse et évaluation
Une fois les données collectées, ce type de plateformes utilise des algorithmes sophistiqués pour analyser et évaluer l’engagement RSE de chaque fournisseur. Elle fournit des tableaux de bord intuitifs et des rapports détaillés, permettant aux responsables des achats de visualiser les performances RSE de leurs fournisseurs, d’identifier les forces et les faiblesses, et de prendre des décisions éclairées. Attention, il est primordial de bien identifier les sources, leurs profondeurs ainsi que leur précision. C’est pourquoi un score RSE basé sur de la data doit toujours être accompagné d’un indicateur de confiance et de profondeur de donnée (souvent exprimé par une lettre).
Suivi et amélioration continue
Ces outils ne se contentent pas de fournir une évaluation ponctuelle de l’engagement RSE des fournisseurs. Ils permettent également de suivre les progrès au fil du temps, de fixer des objectifs et des indicateurs clés de performance, et de mettre en place des plans d’amélioration continue. Cela permet aux responsables des achats de collaborer de manière proactive avec leurs fournisseurs pour renforcer leur engagement RSE et les accompagner dans leur transition vers des pratiques plus durables. La mise à jour mensuelle est reconnue comme un standard.
Les solutions Saas, au-delà d’être mises en place en quelques jours, offrent de nombreux avantages pour les responsables des achats cherchant à intégrer la RSE dans leur processus d’approvisionnement.
Gain de temps : la collecte manuelle des informations RSE auprès des fournisseurs peut être fastidieuse et chronophage. Ces solutions automatisées facilitent ce processus, permettant aux responsables des achats de gagner du temps précieux et de se concentrer sur d’autres aspects importants de leur travail.
Transparence accrue : ces plateformes fournissent une transparence totale en ce qui concerne les pratiques RSE des fournisseurs. Les responsables des achats ont accès à des données fiables et à jour, ce qui leur permet de prendre des décisions d’achats éclairées et de choisir des partenaires commerciaux qui partagent leurs valeurs en matière de responsabilité sociale.
Gestion des risques : l’analyse de l’engagement RSE des fournisseurs permet de détecter les risques liés à la durabilité et à la responsabilité sociale. Les responsables des achats peuvent ainsi identifier les fournisseurs à haut risque et prendre des mesures pour atténuer ces risques, ce qui contribue à renforcer la réputation de leur entreprise et à éviter les problèmes.
Un partage interne facilité : au-delà des services Achats, la RSE implique maintenant la direction et également le manager RSE. Les plateformes permettent un partage aisé des informations et autorisent désormais une vision claire des engagements RSE des fournisseurs via des tableaux de bord exportables et partageables facilement.
Quels sont les bénéfices quotidiens des responsables achats ?
Atténuation des risques
L’évaluation du score ESG des fournisseurs permet aux responsables achats d’identifier les risques liés à la durabilité et à la responsabilité sociale. Les fournisseurs qui ne respectent pas les normes environnementales, qui ont des pratiques de travail déloyales ou qui ne respectent pas les principes de gouvernance peuvent compromettre la réputation et les performances d’une entreprise. En évaluant le score ESG des fournisseurs, les responsables achats peuvent atténuer ces risques en choisissant des partenaires commerciaux plus responsables.
Promotion des pratiques durables
En privilégiant les fournisseurs qui obtiennent de bons scores ESG, les responsables achats encouragent indirectement l’adoption de pratiques commerciales durables. Les fournisseurs qui sont soumis à une évaluation rigoureuse de leur score ESG sont incités à améliorer leurs performances dans ces domaines. Cela favorise une chaîne d’approvisionnement plus durable et renforce la crédibilité de l’entreprise en tant qu’acteur responsable.
Réponse aux attentes des parties prenantes
Les clients, les investisseurs et les régulateurs accordent de plus en plus d’importance aux questions environnementales et sociales. Les entreprises qui ne prennent pas en compte ces enjeux risquent de perdre des opportunités commerciales et de faire face à des pressions réglementaires. En évaluant le score ESG de leurs fournisseurs, les responsables achats peuvent démontrer leur engagement envers la durabilité et répondre aux attentes croissantes des parties prenantes.
Il est également important de comprendre le score RSE, qu’il émane du questionnaire ou de la donnée, et primordial d’utiliser les deux solutions depuis une seule et même plateforme permettant de générer un score RSE basé sur la même échelle et autorisant des comparaisons fiables.
Grâce à des fonctionnalités avancées d’évaluation, de suivi et d’amélioration continue, les responsables des achats peuvent prendre des décisions d’achat éclairées, favoriser des pratiques commerciales plus responsables et contribuer à un avenir durable.
