Achats
Optimiser et fiabiliser le processus de paiement des fournisseurs
Après avoir connu une hausse très forte des fraudes au virement bancaire, l’optimisation et la fiabilisation des processus de paiement des fournisseurs sont devenues plus que jamais des enjeux essentiels pour vous prémunir des risques. Ces enjeux sont dépendants d’un processus d’onboarding parfaitement maîtrisé par les équipes en charge des paiements fournisseurs.
Selon une étude de PwC « 65% des Directions Financières envisagent de faire évoluer leurs systèmes d’information en optimisant les briques fonctionnelles. Il existe un lien direct entre le risque de fraude et l’exposition d’une entreprise au risque cybersécurité » (lien vers l’étude). Par ailleurs, les responsables achats peuvent identifier 10 enjeux quotidiens que sont :
- Sécuriser les virements bancaires afin d’assurer à vos fournisseurs un paiement sûr.
- Éviter d’être exposé aux analyses de retard de paiement.
- Ne pas participer involontairement à des activités criminelles.
- Rassurer les fournisseurs avec un processus fiable et sécurisé.
- Disposer d’un processus souple et précis des demandes de changements de coordonnées bancaires.
- Vérifier les coordonnées bancaires des fournisseurs via un référentiel unique et partagé.
- Intégrer un processus partagé de vérification des coordonnées bancaires au sein même des systèmes d’informations.
- Bénéficier d’informations en temps réel sur les modifications des coordonnées bancaires des fournisseurs.
- Sensibiliser les équipes aux risques de fraude existants.
- Utiliser un score de validité des coordonnées bancaires pour fiabiliser les paiements.
Ce processus doit être clair, documenté et totalement intégré dans vos solutions de gestion des fournisseurs (SRM) et financiers (ERP). La documentation et la vérification des coordonnées bancaires lors de la création de vos tiers fournisseurs doit évidemment être intégrée.
Il est également important de bien vérifier les changements de coordonnées bancaires de vos tiers. Plusieurs sources de données permettent d’établir un score de confiance sur celles-ci et permettent à vos équipes tant Achat que Finance d’être alertées sur un risque de fraude au virement bancaire.
Ce type de dispositif peut être partagé avec vos investisseurs et bien sûr vos fournisseurs, leur garantissant que tous les moyens ont été mis en œuvre pour palier une éventuelle fraude au virement bancaire.
Prenez rendez-vous avec un expert
70% des projets
de digitalisation Achats s’insèrent dans le projet digital global de l’entreprise
Plus de 2 projets sur 3
ne disposent pas d’indicateurs dédiés de mesure du succès
65% des projets
de digitalisation de la Direction des Achats sont jugés critiques ou stratégiques
90% des responsables
achats estimes que la simplification des processus est essentielle
Data Altares
500M
D'ENTITÉS DANS LE MONDE
255M
DIRIGEANTS
161M
UBOS DANS LE MONDE
6M
UBOS EN FRANCE
2.5M
UBOS EN PAYS-BAS
1.7M
UBOS EN BELGIQUE & LUXEMBOURG
Les 4 étapes d’une entrée en relation fournisseur
connaissance fournisseur
KYS et décider
Collecter les éléments de connaissance fournisseur
1. Collecter les données d’identification du fournisseur
2. Vérifier si le fournisseur est déjà enregistré
3. Dédoublonner et mettre en qualité les données fournisseur
4. Actualiser et/ou enrichir les données fournisseur
5. Vérifier si le KYS du fournisseur est à jour
6. Analyser la fiabilité financière du fournisseur
Comment Altares peut vous aider ?
Altares vous accompagne dans l’ensemble de vos procédures Achats, notamment par une mise en conformité de votre portefeuille de fournisseurs, pour vous assurer qu’ils respectent la législation en la matière, et les principes de Responsabilité Sociétale des Entreprises qui sont de plus en plus en lien avec la Data.
Le paysage réglementaire devient un enjeu essentiel pour les entreprises assujetties, dans une démarche globale de renforcement d’une pratique éthique des affaires.
La réussite de votre politique Achat passe par plusieurs étapes de vérification des données de vos tiers, de protection de votre réputation et de contrôle du respect de la réglementation.
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Prenez contact avec l’un de nos conseillers experts Achats pour réaliser ensemble le diagnostic de risque sur votre portefeuille de fournisseurs, et découvrez les réponses d’Altares à vos enjeux de mise en conformité de vos Achats.
